Voor airco- en koeltechniekbedrijven horen klantbeheer, artikelen, voorraad, inkoop en facturatie bij dezelfde werkstroom. Artikel- en voorraadbeheer zijn beschikbaar in Fikst. Het systeem verbindt die administratie met de apps van je monteurs en adviseurs en het portaal van je klant.
Na inrichting en activering zet de onderhoudsgenerator beurten klaar. Fikst stelt beschikbare momenten voor die passen bij de route en capaciteit. Je klant kiest zelf in het klantportaal; de geboekte beurt staat automatisch als werkorder op het planbord. Zo kan deze keten zonder handmatig inplannen per beurt lopen.
Je bedrijf bepaalt vooraf de werkgebieden, beschikbaarheid en planningsregels. De reistijd is een schatting; er wordt geen actuele verkeersroute beloofd.
Onderhoud en automatische planning Bouw zelf een offerte in je eigen huisstijl met de document- en PDF-bouwer. Combineer tekst, afbeeldingen, artikelregels, totalen, voorwaarden, ondertekening en herbruikbare pagina’s. De offerte blijft verbonden met je klant, artikelen, werkorder en factuur.
Fikst activeert de offertebouwer voor je organisatie en stemt de inrichting met je af.
Offertes en de PDF-bouwer De monteur werkt op zijn telefoon met dezelfde klanten, planning, installaties en werkorders als kantoor. Taken, materialen, uren, foto’s en F-gassen horen bij dezelfde klus. De app gebruikt de bedrijfsnaam, het logo en de huisstijl van jouw installatiebedrijf.
Taken, foto’s, uren, de checklist, de handtekening en afronden werken ook zonder bereik. Inspreken vraagt verbinding.
De monteursapp en werkbon Klantvragenlijsten, foto’s en beschikbare woninggegevens bereiden de schouw automatisch voor. De adviseur krijgt in de schouw-app het woningdossier, de aangeleverde informatie en rekenuitgangspunten voor het woning- en warmteverliesrapport. Daarmee kan hij gericht controleren, de schouw uitvoeren en een onderbouwde indicatieve offerte voorbereiden. Ook deze app werkt in jouw eigen huisstijl.
De adviseur controleert en bevestigt de uitgangspunten. Een indicatief rapport of offerte is geen definitief installatieontwerp. De ISSO-methoden en hun toepassingsgebied staan bij onze rekenpublicaties.
Warmteverlies en rekenuitgangspunten Je klant vult de vragenlijst in, kiest een onderhoudsmoment, meldt een storing en vindt offertes, facturen en vrijgegeven rapporten in één portaal. De monteur, adviseur, klant en kantoor werken daardoor vanuit hetzelfde dossier. Het portaal toont jouw bedrijfsnaam, logo en huisstijl.
Je bedrijf bepaalt welke documenten en rapporten voor de klant worden vrijgegeven.
Het klantportaal in jouw huisstijl Zoek artikelgegevens via de 2BA-koppeling en gebruik die bij je eigen artikelcatalogus en offertes. Waar je 2BA-account toegang toe geeft, kun je handelsinformatie en groothandelsprijzen raadplegen en prijzen bewust overnemen. Dit sluit aan op artikelbeheer, voorraad en inkoop in Fikst.
Fikst activeert de koppeling voor je organisatie. Een geschikt eigen 2BA-account en de bijbehorende toegangsrechten zijn nodig; inrichting en eventuele externe kosten spreek je vooraf af.
Bespreek de 2BA-koppeling Voorbeeld voor een klein aircobedrijf: één kantoorgebruiker met twee tot vijf uitvoerende monteurs kost 50 euro per maand exclusief btw. Met twee kantoorgebruikers is dat 100 euro. Monteurs die alleen uitvoeren tellen niet mee. Eenmalige implementatie, AI-verbruik en eventuele externe diensten stem je apart af. Bekijk de actuele prijs en inbegrepen onderdelen.
