word launching partner EN

mcp-koppeling

Stuur je hele bedrijf aan in gewone zinnen.

Met de MCP-koppeling verbind je Fikst met je eigen AI, zoals Claude. Daarna typ je wat je wilt en doet je AI het in Fikst: een offerte maken, een klus verplaatsen, het F-gasregister uitdraaien. Met jouw login en jouw rechten, en wat iets naar een klant stuurt, vraagt eerst jouw akkoord.

Bekijk de werkdag Zo koppel je het
  1. jij

    Plan de lekcontrole bij Ruud Smit donderdag in bij Marcel.

  2. je ai, zoals claude

    Begrijpt wat je vraagt en kiest zelf de handelingen. Een toolnaam typ je nooit.

  3. fikst.

    Voert ze uit met jouw rechten, binnen je eigen bedrijf. Honderden handelingen, van offerte tot F-gasregister.

Zo loopt een vraag: van jouw zin, via je AI, naar Fikst.

wat het is

Wat is de MCP-koppeling?

MCP staat voor Model Context Protocol: een open standaard waarmee een AI-assistent met andere software werkt. Fikst heeft een eigen MCP-server. Koppel je die aan je AI, dan kan je AI honderden handelingen in Fikst uitvoeren, voor de rol waarmee je bent ingelogd.

Getest is de koppeling met Claude. MCP is een open standaard die ook ChatGPT ondersteunt, maar die route hebben we nog niet zelf getest. De koppeling zit in je abonnement, en wat je eigen AI zelf doet, kost geen Fikst-tegoed.

  • Klanten en verkoopAanvragen, klanten, offertes met regels uit je eigen artikelen, opvolging.
  • Planning en monteursWerkorders, het planbord, afwezigheid, uren en servicemeldingen.
  • GeldFacturen, termijnen, inkoopfacturen, de bank en de btw-aangifte. Geld overmaken doet hij niet.
  • F-gassen en onderhoudInstallaties met koudemiddel en vulling, lekcontroles, het register en onderhoudscontracten.
  • InrichtingSoorten werk, sjablonen, automatiseringen, teams en rollen.

voorbeelden

Een werkdag in gewone zinnen.

Met de MCP-koppeling vraag je je AI om alles wat je anders zelf in Fikst doet: offertes, planning, facturen, het F-gasregister en de inrichting. Hieronder dertien vragen van een gewone werkdag. Links staat wat je typt, rechts wat Fikst doet.

  1. planning

    Een ziekmelding verwerken

    bedrijfsleider typt

    Ismail is vandaag ziek. Zet dat in de planning en kijk wat er met zijn klussen moet.

    1. legt vastIsmail Yilmaz is vandaag afwezig, ziek. Zonder reden of diagnose, want die hoort er niet in.
    2. zoektZijn drie klussen van vandaag. Die blijven gewoon staan tot iemand ze verplaatst.
    3. stelt voorTwee klussen naar Bjorn Kuipers en de derde naar morgen. Hij vraagt eerst of dat goed is.

    Verplaatst hij een klus, dan geldt dezelfde controle als op het planbord. Bij een monteur die afwezig is, plant hij niets in.

  2. monteur

    Een storing melden vanaf de klus

    monteur, bij de klant typt

    Ik sta bij Ruud Smit voor het onderhoud. Hij zegt dat de airco op zolder ook lekt. Maak daar een melding van.

    1. maaktEen servicemelding: de airco op zolder lekt, gemeld tijdens het onderhoud van vandaag.
    2. rekentDe reactie- en oplostijd uit je eigen afspraken per prioriteit. Of het onder een contract of garantie valt, haalt Fikst uit de installatie.

    Kantoor ziet de melding meteen bij de servicemeldingen. Kan de monteur de klant niet zelf opzoeken, dan gaan naam en adres mee in de melding en koppelt kantoor hem.

  3. service

    Van melding naar ingeplande klus

    planner typt

    Maak van de melding van Ruud Smit een werkorder en plan hem donderdagochtend bij Marcel de Wit.

    1. maaktEen werkorder uit de melding. Klant, installatie en prioriteit gaan mee, en de melding hangt eraan vast.
    2. plant inDonderdagochtend bij Marcel de Wit, langs dezelfde controle als het planbord.

    Marcel ziet de klus donderdag in zijn werkbon app, met wat de klant meldde.

  4. verkoop

    Een offerte maken en versturen

    verkoper typt

    Maak een offerte voor Femke van Dijk: een Daikin Perfera van 2,5 kW met montage. Stuur hem op als hij klaar is.

    1. zoektFemke van Dijk in je klanten, en de airco en de montage in je eigen artikelen.
    2. maaktEen conceptofferte met de prijzen uit je artikelbestand. Het totaal rekent Fikst zelf uit, met en zonder btw.

    vraagt eerst

    Welke offerte, het bedrag, het aantal regels, hoe lang hij geldig is en naar wie hij gaat. Pas na jouw ja gaat de mail eruit.

    Versturen Niet versturen

    Femke krijgt een link naar de offerte op het web. Pas als de mail echt verstuurd is, staat de offerte op verstuurd.

  5. planning

    Drie momenten voor een schouw

    adviseur typt

    Bied Lotte de Graaf drie momenten aan voor een schouw volgende week, bij mij in de agenda.

    1. kijktWat er volgende week al in je agenda staat.
    2. zet klaarDrie momenten als optie in je agenda, zodat er niets anders op komt. Lotte kiest er een op haar eigen pagina; de andere twee vervallen dan vanzelf.

    Hij verstuurt zelf niets. De mail met de link stuur je vanuit Fikst met de gewone verzendknop, zodat je de tekst eerst ziet.

  6. verkoop

    Open offertes opvolgen

    eigenaar typt

    Welke offertes staan al twee weken open zonder reactie? Zet er onze opvolging op.

    1. zoektDe verstuurde offertes van meer dan twee weken terug die nog openstaan.
    2. zet op een rijPer offerte de klant, het bedrag en de dag waarop hij de deur uitging.

    vraagt eerst

    Welke opvolging op welke offerte komt. Na jouw ja gaan de stappen vanzelf de deur uit, de mails aan de klant ook.

    Opvolging starten Niet starten

    Een offerte die niet vanuit Fikst is verstuurd, slaat hij over. Dezelfde opvolging loopt per offerte maar één keer tegelijk.

  7. financieel

    Een inkoopfactuur inlezen

    administratie typt

    Lees de factuur van de groothandel die vanochtend binnenkwam en zet hem klaar.

    1. leestJe eigen AI leest de pdf: leverancier, factuurnummer, datums, regels en bedragen. Dat kost geen Fikst-tegoed.
    2. controleertFikst rekent na of de bedragen en de btw kloppen, kijkt naar de datums en het IBAN, herkent de leverancier en ziet of de factuur er al in staat.
    3. zet klaarAlles als concept op de inkoopfactuur. Goedgekeurd is er nog niets.

    Jij loopt het concept na en bevestigt. Pas dan staat het vast.

  8. financieel

    Afgeronde klussen factureren

    administratie typt

    Maak facturen van alle werkorders die klaar zijn voor facturatie.

    1. zoektDe werkorders op Gereed voor facturatie.
    2. laat zienPer werkorder de klant, en of er al een factuur van bestaat. Materiaal, uren en btw gaan vanzelf mee.

    vraagt eerst

    Van welke werkorders hij een factuur maakt. Een tweede factuur voor hetzelfde werk draait hij via de koppeling niet terug, dus zonder jouw ja maakt hij niets.

    Facturen maken Niet maken

    De facturen staan als concept klaar. Versturen is een aparte stap, en ook die vraagt eerst.

  9. financieel

    De bank afletteren

    administratie typt

    Letter de bankafschriften van vandaag af en laat zien wie er langer dan dertig dagen niet heeft betaald.

    1. lettert afWat zeker is, boekt hij meteen: de factuur gaat op betaald of deels betaald. Bij twijfel krijg je een voorstel, de rest blijft open.
    2. zet op een rijWat er openstaat, verdeeld over nog niet vervallen, tot dertig, tot zestig en tot negentig dagen, en daarboven.

    Geld overmaken doet hij niet. Hij legt vast wat er binnenkwam.

  10. f-gassen

    Lekcontroles klaarzetten

    werkvoorbereider typt

    Welke installaties moeten de komende twee maanden een lekcontrole hebben? Maak er werkorders van.

    1. zoektDe installaties waarvan de volgende lekcontrole in die periode valt. Die datum rekent Fikst zelf uit het koudemiddel en de vulling.
    2. maaktPer installatie een werkorder, bij de juiste klant. Zonder datum en monteur staan ze als concept klaar om in te plannen.

    Staat bij een installatie geen vulling, dan blijft de plicht onbekend. Fikst vult daar geen getal voor in.

  11. f-gassen

    Het F-gasregister voor de inspecteur

    eigenaar typt

    De inspecteur komt volgende week. Draai het F-gasregister van dit jaar voor me uit.

    1. verzameltPer handeling de datum, het apparaat met adres en klant, het koudemiddel, wat er is bijgevuld of teruggewonnen, de lekcontrole, de werkorder en wie het deed.
    2. houdt apartBijvullen en terugwinnen staan los van elkaar en worden nooit tegen elkaar weggestreept.
    3. zet bovenaanHet certificaat van je bedrijf, met nummer, instelling en geldigheid.

    Erbij staat ook wat dit overzicht niet laat zien. Wijzigen of versturen doet hij hier niets.

  12. onderhoud

    Een onderhoudscontract laten tekenen

    verkoper typt

    Zet een onderhoudscontract klaar voor Joost Hendriks, voor zijn warmtepomp, één beurt per jaar. Stuur het hem ter ondertekening.

    1. maaktEen onderhoudscontract met één beurt per jaar. De volgende onderhoudsdatum rekent Fikst uit de startdatum.
    2. koppeltDe warmtepomp van Joost aan het contract.

    vraagt eerst

    Dit is een echte mail aan een klant. Zonder jouw akkoord gaat er niets uit.

    Versturen Niet versturen

    Joost tekent online. Pas als de mail verstuurd is, staat het contract op ter ondertekening.

  13. inrichting

    Een nieuw soort werk inrichten

    eigenaar typt

    Maak een nieuw soort werk, Onderhoud warmtepomp, met een eigen checklist en een standaardduur van negentig minuten.

    1. maaktHet soort werk, met een standaardduur van anderhalf uur en een checklist die de monteur bij het afronden doorloopt.
    2. stelt inOf een afgeronde klus als onderhoudsbeurt telt in de historie van het contract.

    Een moment later kies je het bij een nieuwe werkorder. Kan iets alleen in de app, dan zegt je AI dat.

Voorbeelden van een werkdag. Wat je AI precies terugschrijft, verschilt per gesprek. De namen komen uit Noordkoel, ons demobedrijf.

jouw akkoord

Wat iets verstuurt, vraagt eerst.

Lezen en wijzigen zijn aparte handelingen, en alles wat iets verandert of verstuurt, vraagt eerst. Bij mailen en bij stappen die niet terug kunnen, laat Fikst je AI eerst een overzicht tonen. Pas na jouw ja gebeurt het.

  • Een offerte of factuur mailen

    Je ziet eerst welk document, het bedrag en naar wie hij gaat. Een verstuurde factuur haal je niet terug.

  • Een opvolging starten

    Daarna gaan de stappen vanzelf de deur uit, dus je ziet eerst welke opvolging op welke offerte, klant of werkorder komt.

  • Een factuur maken uit een werkorder

    Je ziet eerst om welke werkorder en klant het gaat, en of er al een factuur van bestaat.

  • Een contract ter ondertekening mailen

    Een echte mail aan een klant, dus zonder jouw akkoord gaat er niets uit.

  • Meer klanten tegelijk uitnodigen voor het portaal

    Elke uitnodiging is een echte mail. Voor meer dan één klant tegelijk vraagt hij je akkoord.

  • Iets echt verwijderen

    Komt bijna niet voor: records worden gedeactiveerd en zijn terug te halen. Wat wel weg kan, zoals een sjabloon, laat eerst zien wat er zou gebeuren.

Wat hij niet doet. Geld overmaken, afbeeldingen of video maken, of je gesprekken, geheugen of bestanden in je AI lezen. Hij praat alleen met Fikst.

Je rol beslist. Een beheerder bereikt alles, een monteur een klein deel voor zijn eigen werk, een onbekende rol het minimum. De koppeling kan je rechten niet oprekken.

koppelen

In drie stappen gekoppeld.

Je voegt het adres van Fikst toe in je AI, logt in bij je eigen Fikst en vraagt wat je wilt. Een API-sleutel heb je er niet voor nodig.

  1. Voeg Fikst toe

    Voeg in je AI een koppeling toe met dit adres. Elk bedrijf gebruikt hetzelfde adres; wie jij bent, bepaalt bij welk bedrijf je uitkomt.

    https://mcp.fikst.cloud/mcp

  2. Log in bij Fikst

    Je AI stuurt je naar je eigen Fikst. Daar log je in en keur je de koppeling goed. Je wachtwoord blijft bij Fikst, en loskoppelen doe je in je AI.

  3. Vraag wat je wilt

    In je eigen woorden. Voordat je AI een offerte, werkorder of factuur verandert, kijkt hij wat er bij die klant al loopt, en kan je vraag twee kanten op, dan vraagt hij het jou.

Technische uitleg van de koppeling (Engels) Uitrol voor de beheerder van je organisatie (Engels)

vragen

Vragen over de koppeling.

Over de AI-functies in Fikst zelf, zoals werkbon inspreken? Kijk dan bij de vragen over AI in Fikst.

Wat is een MCP-koppeling?

MCP staat voor Model Context Protocol, een open standaard waarmee een AI-assistent met andere software kan werken. Fikst heeft een eigen MCP-server. Koppel je die aan je AI, zoals Claude, dan kan je AI honderden handelingen in Fikst uitvoeren: van een offerte maken tot het F-gasregister uitdraaien. Je typt gewone zinnen en je AI kiest zelf de handeling.

Werkt het met Claude en ChatGPT?

Getest is de koppeling met Claude. Je voegt Fikst daar toe als connector met het adres van de koppeling en logt in bij je eigen Fikst. MCP is een open standaard die ook ChatGPT ondersteunt, maar die route hebben we nog niet zelf getest. Je AI moet in elk geval MCP-koppelingen ondersteunen.

Kan mijn AI zonder mij iets naar een klant sturen?

Nee. Een offerte, factuur of contract mailen laat eerst een overzicht zien, met het bedrag en naar wie het gaat, en gebeurt pas na jouw akkoord. Hetzelfde geldt voor een opvolging starten en voor meer klanten tegelijk uitnodigen voor het portaal. Geld overmaken kan de koppeling helemaal niet.

Wat kost de koppeling?

De koppeling zit in je abonnement, zonder aparte licentie. Wat je eigen AI zelf doet, zoals een inkoopfactuur lezen, kost geen Fikst-tegoed. Laat je AI een AI-functie van Fikst het werk doen, dan gaat dat van het tegoed waarmee elk bedrijf begint.

Bekijk wat Fikst kost
Kan een monteur via de AI meer zien dan in Fikst?

Nee. Je AI werkt met de login en de rechten van wie is ingelogd. Een beheerder bereikt alles, een monteur een klein deel voor zijn eigen werk. De koppeling kan die rechten niet oprekken, en elke lees- en schrijfactie blijft binnen je eigen bedrijf.

Hoe begin ik?

Voeg in je AI een koppeling toe met het adres https://mcp.fikst.cloud/mcp. Je AI stuurt je dan naar je eigen Fikst om in te loggen en de koppeling goed te keuren. Je wachtwoord blijft bij Fikst. Daarna vraag je gewoon wat je wilt.

Technische uitleg van de koppeling (Engels)
Wat als mijn AI iets niet kan?

Dan zegt hij dat, en hij legt het voor ons vast, zonder namen, adressen of bedragen. Die meldingen lezen we elke nacht, zo weten we wat er nog moet komen. Een ingebouwde gids vertelt je AI per onderwerp wat via de koppeling kan en wat alleen in de app.

Wat is het verschil met de Assistent in Fikst?

De Assistent zit in Fikst zelf en gebruikt het AI-tegoed van je bedrijf. Met je eigen AI werk je via de koppeling in de chat die je al gebruikt, en wat die zelf doet kost geen tegoed. Allebei werken ze met jouw login en jouw rechten.

Alle AI-functies in Fikst
Leest Fikst mijn gesprekken met mijn AI?

Nee. De koppeling praat alleen met Fikst. Je gesprekken, je geheugen en je bestanden in je AI leest hij niet.

Lees verder

Zie het met je eigen werkdag.

In een kennismaking koppelen we Fikst live aan Claude en doen we een paar van deze vragen op jouw soort werk.

Plan een kennismaking Bekijk alle AI-functies