word launching partner EN

kantoorscan/ vier minuten

Je haalt huizen van het gas af. Welk label heeft je kantoor?

Je klanten weten precies waar hun huis lekt, omdat jij het ze laat zien. Deze scan doet hetzelfde voor je kantoor. 22 korte vragen in vier delen, allemaal meerkeuze. Elk knelpunt kleurt groen, oranje of rood, met erbij hoe het groen wordt. Aan het eind weet je of het tijd is om over te stappen, en of het aan je pakket, je werkwijze of je leverancier ligt.

deel 1 van 4 Waar het knelt

Hoe vaak gebeurt het? Kies wat het dichtst in de buurt komt.

01 Hoe vaak loop je vast omdat de software iets niet kan, of niet snapt wat je wilt?

Een soort werk dat er niet in past, een omweg via Excel, een veld dat ontbreekt.

02 Hoe vaak loopt iets mis omdat de werkwijze niet klopt: een vergeten onderhoudsbeurt, een werkbon die blijft liggen, een klus die niemand oppakt?

Dit gaat over hoe jullie werken, niet over het programma.

03 Hoe vaak zoek je met de hand naar gegevens die er eigenlijk al zijn: een serienummer, de vorige werkbon, een oude offerte?
04 Hoe vaak ben je op kantoor meer dan een uur kwijt aan één klant, alleen aan het regelen?

Aanvraag, offerte, inplannen, nabellen, factuur. Het werk van de monteur telt niet mee.

05 Hoe vaak heb je meerdere programma's tegelijk open om één klus af te handelen?
06 Hoe vaak zit jij of iemand van kantoor 's avonds nog achter de laptop voor de administratie?
07 Hoe vaak duurt het langer dan een week voordat een afgeronde klus gefactureerd is?

deel 2 van 4 Hoe je kantoor werkt

08 Werk je met één groot pakket, of met een paar losse programma's naast elkaar?
09 Hoe werken je monteurs met de werkbon?
10 Kan een klant zelf zijn onderhoud inplannen?
11 Waar staat je koudemiddelenlogboek?

deel 3 van 4 Hoe je systeem en je leverancier zich gedragen

12 Hoe lang wacht je na een klik?
13 Hoe vaak hoor je van je leverancier dat iets niet kan?
14 Als er iets vastloopt, hoe snel heb je iemand die het oplost?
15 Stel dat je morgen wilt overstappen: krijg je dan al je gegevens mee?

deel 4 van 4 Wat het kost en hoe vast je zit

Iedereen die achter het systeem zit: planning, offertes, administratie. Monteurs tellen niet mee.

16 Wat betaal je nu ongeveer per maand voor al je software samen?

Alle abonnementen en licenties bij elkaar, ook die van de monteurs. Exclusief btw. Een schatting is goed genoeg.

17 Hoeveel is je softwarerekening de afgelopen jaren gestegen?

Wie zijn prijs aan de inflatie koppelt, ging in 2026 met ongeveer 3 procent omhoog.

18 Wat rekent je leverancier per uur voor advies of een consultant?

Ter vergelijking: een IT-consultant rekent in 2026 gemiddeld 108 euro per uur (Knab Uurtarievenboekje 2026). Bij leveranciers en hun partners is 140 tot 190 euro gewoon.

19 Wat kost bij jou een kleine aanpassing, bijvoorbeeld drie extra velden op de onderhoudswerkbon en een nieuw offertesjabloon?

Bij een pakket waar dit maatwerk is, kost één extra veld op werkbon, pdf en rapport al snel 4 tot 8 consultantsuren.

20 Als je morgen wilt stoppen met je huidige pakket, hoe snel ben je eraf?
21 Hoe lang duurde het voordat je huidige pakket echt draaide?
22 Hoeveel uur per week gaat er op kantoor op aan overtypen, nabellen en dingen zoeken?

Tel alle mensen op kantoor bij elkaar. Een schatting is goed genoeg.

jouw kantoor/

Kies een antwoord en je label verschijnt.

0 van 22 vragen beantwoord

grootste lek
nog niets ingevuld
zo doet Fikst het
volgt uit je antwoorden

wat je kantoor per jaar kost/

software
vul deel 3 in
verloren kantoortijd
vul deel 3 in

Op basis van je eigen schatting. Kantoortijd rekenen we met 44 euro per uur en 44 werkweken (CBS). Het is een indicatie, geen meting van je bedrijf.

wat fikst kost/

€ 250 per maand

Indicatie voor 5 mensen op kantoor, exclusief btw. Monteurs betalen niets en de eerste maand na de livegang is gratis. Het eerste jaar is dat € 2.750.

De implementatie is eenmalig, tegen een vaste prijs die we vooraf met je afspreken. Die hangt af van de omvang van je team en wat er overgezet moet worden.

Bespreek jouw overstap

bespreek jouw overstap/

Wil je weten wat er bij jou anders kan?

Laat je gegevens achter. Tico, de bouwer van Fikst, kijkt naar je antwoorden en belt of mailt je binnen een werkdag. Je hoort wat een overstap voor jouw bedrijf betekent, welke gegevens mee kunnen en wat nog niet kan.

Liever meteen een moment kiezen? Dat kan via de contactpagina.

We gebruiken je gegevens en je antwoorden alleen om contact met je op te nemen over je uitslag. Zie de privacyverklaring.

zo rekent de scan/

Hoe het label tot stand komt.

Elk antwoord telt nul, één of twee punten, net zoals een woning punten verliest op enkel glas of een tochtige kier. Nul is groen, één is oranje, twee is rood. Bij de vragen over hoe vaak iets gebeurt is bijna nooit groen, een paar keer per maand oranje en elke week of vaker rood. Het label is het aandeel van de punten die je had kunnen halen, in zeven gelijke stappen van A tot G. Wie nog niet alles heeft ingevuld, krijgt een label over de vragen die er al staan. Het grootste lek is de vraag met de meeste punten; staan er meer gelijk, dan gaat wat het meeste kantoortijd kost voor.

Elke vraag hoort bij een van drie assen: je pakket, je werkwijze of je leverancier. Een as kleurt oranje vanaf een kwart van zijn punten en rood vanaf de helft. Het oordeel volgt daaruit. Verlies je de helft van alle punten, of staan pakket en leverancier allebei op rood, dan is het tijd om over te stappen. Staat er een van de twee op rood, of verlies je een derde van de punten, dan is het tijd voor een overstapplan. Knelt alleen je werkwijze, dan zeggen we dat ook: dan lost een ander pakket het alleen op als het je werkwijze meeneemt.

Je softwarekosten tellen per mens op kantoor: tot 60 euro per persoon per maand is zuinig, tot 120 euro telt één punt, daarboven twee. De verloren kantoortijd rekenen we met 44 euro per uur, wat een gewerkt uur in de bouwnijverheid gemiddeld kost, en 44 werkweken per jaar. Voor het uurtarief vergelijken we met de 108 euro die een IT-consultant in 2026 gemiddeld rekent.

Wat Fikst kost, is de indicatie uit de rekenhulp op de prijzenpagina, tot 30 mensen op kantoor. Groter team of meerdere vestigingen? Dan maken we een prijs op maat. De scan noemt geen andere pakketten en rekent alleen met wat je zelf invult.

  1. CBS, arbeidskosten per gewerkt uur naar bedrijfstak (85291NED), bouwnijverheid 2024
  2. Knab, Zzp Uurtarievenboekje 2026: uurtarief IT-consultant
  3. CBS, consumentenprijzen (86141NED), de inflatie waar indexaties op leunen