f-gassen en brl100

Je koudemiddelenlogboek hoort in je bedrijfssysteem.

Niet in een tweede abonnement, niet in een map, en niet in het hoofd van je servicemonteur. Elke lekcontrole is gewoon werk dat ingepland en afgetekend moet worden, dus het hoort op dezelfde plek als de rest van je werk.

plan een kennismaking bekijk de prijs

wat er verandert

De regels worden strenger, niet losser.

sinds 31 augustus 2026

BRL100 staat op versie 3.0

De bedrijfscertificering is uitgebreid van alleen F-gassen naar ook propaan, CO2 en ammoniak. De persoonscertificaten zijn opnieuw verdeeld naar A1, A2, B en C. Werk je met natuurlijke koudemiddelen, dan val je nu onder een regime waar je eerder buiten viel.

van kracht

Verordening (EU) 2024/573 vervangt 517/2014

De vrijstellingsdrempel voor voorgevulde apparatuur gaat van 100 naar 10 ton CO2-equivalent. Een flink deel van wat vroeger buiten de registratieplicht viel, valt er nu binnen.

sinds januari 2024

De Wkb vraagt bij oplevering een dossier

Tekeningen, materiaalspecificaties en onderhoudsgegevens van de installatie. Dat is grotendeels dezelfde data als je F-gassenlogboek en je BRL100-auditdossier. Wie het één keer goed vastlegt, heeft het andere er gratis bij.

de verplichte intervallen

Niet het apparaat bepaalt de frequentie, maar de vulling.

De verplichte lekcontrole hangt aan de CO2-equivalent van het koudemiddel in het systeem. Dezelfde koelcel met een ander koudemiddel valt daardoor in een andere categorie. Bij koeltechniek loopt dat hard op: een koelhuis zit al snel boven de vijftig ton en moet dan elk halfjaar gecontroleerd worden.

Let op de derde kolom. Vaste lekdetectie verlengt het interval, hij verkort het niet. Dat wordt vaak omgedraaid, ook door leveranciers.

co2-equivalent	controle	met vaste lekdetectie
onder 5 ton	geen verplichting	niet van toepassing
5 tot 50 ton	elke 12 maanden	24 maanden
50 tot 500 ton	elke 6 maanden	12 maanden
500 ton en meer	elke 3 maanden	6 maanden

Intervallen volgens de F-gassenverordening. Dit is regelgeving en geen instelling van ons; het systeem past hem toe op wat er in je register staat.

wat het systeem doet

Vier dingen die je nu met de hand doet.

Het rekent de CO2-equivalent zelf uit: Uit koudemiddel en vulgewicht volgt de categorie, en daarmee het verplichte interval. Je hoeft nergens een frequentie in te tikken en je kunt hem dus ook nergens verkeerd invullen.
Het zet de controle in de planning: Een naderende lekcontrole verschijnt als werk op het planbord, niet als waarschuwing in een lijst die niemand opent. Verlopen controles blijven zichtbaar tot ze zijn gedaan.
De monteur legt het vast op de bon: Bijvullen of aftappen hoort bij de klus. Hoeveelheid, handeling en certificaatnummer staan op de werkbonregel, op locatie, op zijn telefoon. Niet achteraf, niet in een tweede programma.
Het rapport draai je in één keer uit: Per installatie of per periode, in het formaat dat een controleur verwacht. Dat is een export, geen project.

de administratie eromheen

Je gereedschap en je flessen horen er net zo goed bij.

Een controleur kijkt niet alleen naar de installatie. Hij vraagt of je lekdetector gekeurd is en of je koudemiddelvoorraad klopt met wat er op de bonnen staat. Dat zijn de twee onderdelen waarvoor de meeste bedrijven een tweede pakket of een spreadsheet hebben. Hier zitten ze in hetzelfde systeem als de werkbon waarop het gebruikt wordt.

01 / brl 100

Het gereedschapsregister

Welk gereedschap heb je, bij wie ligt het, en wanneer moet het weer gekeurd worden. De termijn volgt uit de soort: manometer en vacuummeter vierentwintig maanden, thermometer, weegschaal en lekdetector twaalf, en die lekdetector gekeurd tegen NEN-EN 14624.

De termijnen staan in de code met de bepaling erbij, niet in een instelling die iemand kan verzetten.

02 / brl 100

Geen plicht is geen datum

Een vacuumpomp, een afzuiginstallatie en een stikstofset kennen geen wettelijke keuringstermijn. Die krijgen er hier dus ook geen. Een verzonnen termijn vult je register met verplichtingen die niet bestaan, en daarna gelooft niemand de rest nog.

Een naderende of verstreken keuring staat er altijd met de tekst erbij, nooit alleen als kleur.

03 / brl 100

De flessenkaart

Elke cilinder draagt een doorlopende weegreeks: inkoop, verbruik, terugname, afvoer, weging. Elke boeking bouwt voort op de stand die de vorige achterliet, en alles rekent in hele grammen, zoals geld in centen rekent.

Een correctie is een nieuwe boeking. Wijzigen en verwijderen kan niet, ook niet in de database.

04 / brl 100

Het weegverschil is het controlegetal

Wegen verplaatst geen gas, dus het verschil tussen wat de weegschaal zegt en wat de boeken zeggen is precies het signaal. Vanaf honderd gram staat het er. Het wordt getoond, nooit gladgestreken, en het blokkeert niets: de norm vraagt een oorzaakanalyse, geen weigering.

Een stand die niet af te leiden is blijft leeg. Nul betekent gemeten en leeg, en dat is iets anders.

termijnen uit BRL 100 v3.0 par. 6.7, flessenkaart uit bijlage 3 par. 3.3

het logboek

Offline werken is hier geen gemak maar een voorwaarde.

Vanaf 5 ton CO2-equivalent ben je verplicht een logboek bij te houden met alle bijvullingen, aftappingen en lekcontroles. Digitaal mag, op één voorwaarde: het moet op locatie raadpleegbaar zijn, ook als er iets stuk is.

Lees die voorwaarde nog eens. Een machinekamer in een koelhuis, een kelder onder een supermarkt, een dak in de regen: precies de plekken waar je geen bereik hebt, en precies de plekken waar je monteur staat. Een logboek dat een verbinding nodig heeft, voldoet daar niet. Daarom werkt de monteursapp van fikst. offline en synchroniseert hij zodra er weer verbinding is. Dat is geen extraatje in de brochure, dat is de reden dat het logboek juridisch stand houdt.

de eerlijke grens

fikst. voert je administratie, maar de wettelijke plicht blijft van jou. Wij zijn geen certificerende instantie en een systeem dat meedenkt is geen certificaat. Wat wij wel doen is zorgen dat de gegevens kloppen, op tijd zichtbaar zijn en in één keer uit te draaien.

plan een kennismaking voor installatiebedrijven