Fikst draait elke dag in productie. Wat klanten vragen, bouwen we erbij. word launching partner EN
f-gassen en brl100
01
Een lekcontrole is gewoon werk. Hij moet ingepland en afgetekend worden, net als elke andere klus. Dus hoort het logboek bij je planning en je werkbonnen, en heb je er geen tweede abonnement of map naast nodig.
Fikst is software voor je F-gassenadministratie, in hetzelfde systeem als je offertes, planning, werkbonnen en facturen. Uit koudemiddel en vulling rekent het de CO2-equivalent en het lekcontrole-interval uit, de controleplanning zet de lekcontroles klaar, je monteur legt bijvullen en terugwinnen vast op de werkbon, en het register draai je uit als CSV of Excel.
bekijk het in de app/
Echte opnamen uit Noordkoel, ons demobedrijf met verzonnen klanten. Druk op afspelen om te starten, met Nederlandse uitleg. Onder elke opname kun je de gesproken tekst lezen.
Houd zicht op de lekcontroles per apparaat. Fikst berekent het CO2-equivalent en de controleplicht uit het koudemiddel en de vulling, met de volgende controledatum erbij.
Elk apparaat heeft een eigen dossier. Fikst rekent het CO2-equivalent uit, en de volgende controle staat er vanzelf.
Houd je koudemiddeladministratie traceerbaar. Elke boeking is gekoppeld aan fles en werkbon; attesten maak je met één klik.
Elke koudemiddelboeking staat in het register. Daaronder staat het attest per uitgevoerde handeling. Eén klik, en het lekcontroleattest staat klaar.
wat er verandert
02
01
sinds 31 augustus 2026
BRL100 staat op versie 3.0
De bedrijfscertificering is uitgebreid van alleen F-gassen naar ook propaan, CO2 en ammoniak. De persoonscertificaten hebben een nieuwe indeling: A1, A2, B, C, D en E. Werk je met natuurlijke koudemiddelen, dan val je nu onder een regime waar je eerder buiten viel.
02
sinds 11 maart 2024
Verordening (EU) 2024/573 vervangt 517/2014
Nieuw in je register: ook HFO's zoals R1234yf en R1234ze vallen onder de lekcontrole, vanaf 1 kilo vulling. Voor HFK's blijft de grens 5 ton CO2-equivalent.
03
sinds januari 2024
De Wkb vraagt bij oplevering een dossier
Tekeningen, materiaalspecificaties en onderhoudsgegevens van de installatie. Dat is grotendeels dezelfde data als je F-gassenlogboek en je BRL100-auditdossier.
De data van de overgang en waar de auditor naar kijkt, staan in het artikel over BRL 100 versie 3.0.
Wat er in 2025, 2026, 2027 en 2029 niet meer nieuw in de handel mag of niet meer bijgevuld mag worden, lees je in het artikel over de F-gassenverboden per jaar.
de verplichte intervallen
03
De verplichte lekcontrole hangt aan de vulling. Bij een HFK telt de CO2-equivalent, bij een HFO zoals R1234yf of R1234ze het aantal kilo. Dezelfde koelcel met een ander koudemiddel valt daardoor in een andere categorie. Bij koeltechniek loopt dat hard op: een koelhuis zit al snel boven de vijftig ton en moet dan elk halfjaar gecontroleerd worden.
Hermetisch gesloten apparatuur met dat op het etiket kent ruimere grenzen. Onder 10 ton CO2-equivalent of onder 2 kilo HFO hoeft hij niet op lekken gecontroleerd te worden, in een woning onder 3 kilo. Fikst past die vrijstelling alleen toe als het etiket het zegt, en kiest bij twijfel voor de controle.
Let op de derde kolom. Vaste lekdetectie verlengt het interval, hij verkort het niet. Dat wordt vaak omgedraaid, ook door leveranciers.
| vulling | controle | met vaste lekdetectie |
|---|---|---|
| HFK's, zoals R32, R410A en R134a: in ton CO2-equivalent | ||
| onder 5 ton | geen verplichting | niet van toepassing |
| 5 tot 50 ton | elke 12 maanden | 24 maanden |
| 50 tot 500 ton | elke 6 maanden | 12 maanden |
| 500 ton en meer | elke 3 maanden | 6 maanden |
| HFO's, zoals R1234yf en R1234ze: in kilo | ||
| onder 1 kg | geen verplichting | niet van toepassing |
| 1 tot 10 kg | elke 12 maanden | 24 maanden |
| 10 tot 100 kg | elke 6 maanden | 12 maanden |
| 100 kg en meer | elke 3 maanden | 6 maanden |
Zit er van allebei iets in, zoals in R454B, dan tellen beide schalen en geldt het kortste interval.
Intervallen volgens de F-gassenverordening. Dit is regelgeving en geen instelling van ons; het systeem past hem toe op wat er in je register staat.
De rekensom, een mengsel als R454B en de regels voor hermetisch gesloten apparatuur staan in het artikel over lekcontrole en CO2-equivalent.
Voor één toestel reken je het uit met de lekcontrole-rekentool.
wat het systeem doet
04
Werk je met koudemiddel? Dan zetten we de F-gassenadministratie en het gereedschapsregister bij de inrichting voor je aan.
bij de unit zelf
05
Je register helpt jou. Een collega van een ander bedrijf, de beheerder van het pand of je klant staat straks ook voor die unit. Wat in je register staat, komt daarom bij de installatie zelf terecht, en je ziet op tijd welke installaties een verbod raakt.
uitfasering/
In het rapport uitfasering zie je per installatie of per klant welk verbod uit de verordening geldt, met koudemiddel, GWP en CO2-equivalent. Geldt het al, dan staat er vervanging adviseren. Begint het binnen zes jaar, dan vervanging plannen. Kent Fikst de soort toestel niet, dan zegt hij dat en gokt hij niet. Op de klantkaart zie je het ook.
qr-code op de kenplaat/
Zet je de openbare pagina van een installatie aan, dan wijst de QR-code op de kenplaat ernaar. Een monteur van een ander bedrijf, de beheerder of de eigenaar ziet zonder inloggen het toestel, het koudemiddel, de vulling en de lekcontroles, met jouw gegevens en certificaatnummer. Naam en adres van je klant staan er niet op. Zet je de pagina uit, dan werkt de geprinte code niet meer.
instructiekaart/
Een kaart op A5 om naast de kenplaat te hangen. Erop staat wat je doet bij een storing of lek, het koudemiddel met zijn veiligheidsklasse, de laatste lekcontrole en wie je belt. Bij een brandbaar of giftig koudemiddel komen er waarschuwingen bij. Waar de hoofdschakelaar zit, schrijf je er zelf op.
Wil je voor één toestel weten hoe vaak het op lekken gecontroleerd moet worden? Reken het uit met de lekcontrole-rekentool. Die is gratis: je kiest het koudemiddel, vult het gewicht in en ziet het interval.
de administratie eromheen
06
Een auditor voor BRL 100 of het STEK-keurmerk kijkt niet alleen naar de installatie. Hij vraagt of je lekdetector gekeurd is en of je koudemiddelvoorraad klopt met wat er op de bonnen staat. Dat zijn de twee onderdelen waarvoor de meeste bedrijven een tweede pakket of een spreadsheet hebben. Hier zitten ze in hetzelfde systeem als de werkbon waarop het gebruikt wordt.
01 / brl 100
Welk gereedschap heb je, bij wie ligt het, en wanneer moet het weer gekeurd worden. De termijn volgt uit de soort: manometer en vacuummeter vierentwintig maanden, thermometer, weegschaal en lekdetector twaalf, en die lekdetector gekeurd tegen NEN-EN 14624.
De termijnen staan in de code met de bepaling erbij, niet in een instelling die iemand kan verzetten.
02 / brl 100
Een vacuumpomp, een afzuiginstallatie en een stikstofset kennen geen wettelijke keuringstermijn. Die krijgen er hier dus ook geen. Een verzonnen termijn vult je register met verplichtingen die niet bestaan, en daarna gelooft niemand de rest nog.
Een naderende of verstreken keuring staat er altijd met de tekst erbij, nooit alleen als kleur.
03 / brl 100
Elke cilinder draagt een doorlopende weegreeks: inkoop, verbruik, terugname, afvoer, weging. Elke boeking bouwt voort op de stand die de vorige achterliet, en alles rekent in hele grammen, zoals geld in centen rekent.
Een correctie is een nieuwe boeking. Wijzigen en verwijderen kan niet, ook niet in de database.
04 / brl 100
Wegen verplaatst geen gas, dus het verschil tussen wat de weegschaal zegt en wat de boeken zeggen is precies het signaal. Vanaf honderd gram staat het er. Het verschil blijft staan zoals het is en blokkeert niets, want bij een verschil vraagt de norm om een oorzaakanalyse.
Een stand die niet af te leiden is blijft leeg. Nul betekent gemeten en leeg, en dat is iets anders.
termijnen uit BRL 100 v3.0 par. 2.5.4 tot en met 2.5.7, flessenkaart en weegverschil uit par. 3.3
Hoe het register, de flessenkaart en het gereedschap samengaan met je offertes, je planning en je onderhoudscontracten, lees je op de pagina voor airco en koeltechniek.
het logboek
07
Vanaf 5 ton CO2-equivalent, of vanaf 1 kilo HFO, hoort bij de installatie een logboek met alle bijvullingen, aftappingen en lekcontroles. Digitaal mag, op één voorwaarde: het moet op locatie raadpleegbaar zijn, ook als er iets stuk is.
Lees die voorwaarde nog eens. Een machinekamer in een koelhuis, een kelder onder een supermarkt: daar staat je monteur, en daar heb je geen bereik. Een systeem dat alleen met verbinding werkt, laat je daar in de steek. De werkbon van Fikst werkt ook zonder bereik: wat je monteur vastlegt, gaat mee zodra er weer verbinding is, ook de handtekening van de klant en het afronden. Wat precies zonder bereik kan, staat op de pagina over de werkbon.
de eerlijke grens
Fikst heeft een deskundige in dienst en biedt begeleiding bij certificeringen. Bespreek vooraf het traject, de inhoud en de kosten. Lees over onze certificeringsbegeleiding.
Fikst voert je administratie, maar de wettelijke plicht blijft van jou. Wij zijn geen certificerende instantie, en een systeem dat meedenkt is geen certificaat. Wij zorgen dat je gegevens kloppen. Een controle die eraan komt, zie je op tijd, en het register draai je in één keer uit.
Artikelen, magazijn- en busvoorraad, overboeken en tellen zijn beschikbaar. Richt je locaties, beginvoorraad en voorraadartikelen in; de rechten bepalen wie kan wijzigen.
Bekijk het beschikbare voorraadbeheerin de praktijk /
Na het afronden van een werkbon ziet kantoor welke nieuwe installaties nog gegevens voor hun kenplaat missen. Vul het installatiedossier aan en werk het artikel bij voor een volgende klus. De ingerichte F-gassenmodule en je accountrechten bepalen wat je kunt bekijken en wijzigen.
Installaties en de F-gassenadministratieVerkoop je meerdere dezelfde toestellen op één geschikte werkbonregel? Je kunt Fikst zo instellen dat het bij afronden een installatie per stuk aanmaakt. Controleer daarna de dossiers en ontbrekende gegevens. Een beheerder stelt standaardwaarden voor nieuwe installaties in; ingevulde artikelgegevens blijven voorgaan.
Het installatiedossier in FikstBereid op kantoor de kenplaten voor geplande installatieklussen voor. Fikst toont ontbrekende artikelgegevens en maakt een PDF van de platen die je in de app selecteert. De voorprint bevat invulvelden en nog geen QR-code. Controleer en vul de gegevens bij de installatie aan. Dit vraagt de ingerichte F-gassenmodule en passende rechten.
F-gassen en kenplaten voorbereidenDit beschrijft beschikbare werkstromen met hun inrichtings- en rechtenvoorwaarden. Bespreek hoe je bedrijf ze wil gebruiken.