word launching partner EN

artikelen en voorraad /

Voorraadbeheer voor installatiebedrijven.

Voorraadbeheer is beschikbaar in Fikst.

Beheer je artikelen en de voorraad in je magazijnen en monteursbussen in hetzelfde systeem als je offertes, planning en werkbonnen. Je ziet de stand, wat gepland werk nodig heeft en wat je moet aanvullen.

Richt je magazijnen, beginvoorraad en voorraadbeheer per artikel in. Wie voorraad mag aanpassen of materiaal mag uitgeven, hangt af van de ingestelde rechten. Een reservelocatie geef je apart aan; kantoor geeft dat materiaal uit vanaf de werkorder.

Productscope gecontroleerd op 30 oktober 2026. Gepubliceerd door Fikst.

Van artikel naar werkbon.

  1. 01

    Je artikelen als basis

    Beheer artikelcodes, merken, eenheden, verkoop- en kostprijzen en barcodes. Zet voorraad bijhouden aan voor de artikelen die je werkelijk wilt volgen. Inzage in kostprijzen volgt de rechten van je account.

  2. 02

    Magazijn en bus bij elkaar

    Bekijk hoeveel er per locatie ligt. Kies bij overboeken het artikel, de bronlocatie, de bestemming en het aantal. Zo verplaats je materiaal tussen magazijn en bus zonder een verplaatsing als verbruik te registreren.

  3. 03

    Stand en geplande behoefte

    Zie hoeveel materiaal gepland werk nodig heeft en hoeveel beschikbaar blijft. Het besteladvies houdt rekening met de magazijnstand, de minimumvoorraad en wat al onderweg is. Minimumvoorraad en bestellen richt je per magazijn in; een bus heeft geen eigen besteladvies.

  4. 04

    Materiaal uitgeven voor de klus

    Kantoor geeft materiaal uit de reservevoorraad uit voor een werkorder. Bij een geschikte open materiaalregel kun je ook alleen het beschikbare deel uitgeven. Het restant blijft als aparte regel open om te bestellen. De monteur ziet de materiaalstatus op de werkbon.

  5. 05

    Bestellen en ontvangen

    Beoordeel het besteladvies en bevestig zelf wat je wilt bestellen. Maak de inkooporder en meld de ontvangen aantallen binnen. Een deellevering verwerk je per regel. Een open restregel of gescande barcode verstuurt nog geen bestelling en boekt nog geen ontvangst.

  6. 06

    Tellen en het verschil boeken

    Tel één magazijn of bus tegelijk en boek de verschillen. Handmatige correcties staan in het voorraadboek; bij afboeken geef je een reden op. Je kunt ook tellen met je stem. Controleer na een telling de meldingen over regels die niet konden worden verwerkt.

Zes nodig, vier op voorraad.

Een rekenvoorbeeld met een geschikte open materiaalregel. De aantallen hieronder zijn een uitleg van de werkstroom, geen gemeten klantresultaat.

Nodig voor de werkorder
6
Uit de reserve uitgeven
4
Open om te bestellen
2

Kantoor geeft vier stuks uit. Twee stuks blijven als eigen open regel staan. Beoordeel die rest en bestel apart; de status van de hele werkorder blijft een afzonderlijke keuze.

Deeluitgifte vraagt voorraadbeheer, een actieve reservelocatie en schrijfrechten voor kantoor. Het geldt voor een gewone open regel die nog niet besteld, gebruikt of verzameld is. Regels met een serienummer, F-gasregistratie of meerwerkvoorstel vragen een andere handeling. Ook ondertekende, gefactureerde en geannuleerde werkorders hebben beperkingen.

Verder naar de werkbon voor je monteur

Bekijk de bestaande productopnames.

Deze opnames tonen Fikst met synthetische Noordkoel-demogegevens: voorraad op kantoor en tellen op de telefoon. Ze laten de getoonde handelingen zien; de deeluitgifte hierboven is een afzonderlijk uitgelegd voorbeeld.

Magazijnstand, minimumvoorraad en correcties

Gesproken tekst in de opname

Per magazijn ziet u wat onder het minimum zit. Klopt de stand niet, dan boekt u het verschil met een reden. Die komt in het voorraadboek.

Een telling op de telefoon

Gesproken tekst in de opname

Tellen doet u ook op de telefoon. U kiest de categorie en vult uw telling in. U ziet het verschil. Eén tik boekt de telling.

Vragen over voorraad in Fikst.

Is voorraadbeheer nu beschikbaar?
Ja. Artikelbeheer, magazijn- en busvoorraad, overboeken, tellingen, besteladvies en de beschreven voorraaduitgifte zijn beschikbaar in Fikst. Je richt locaties, beginvoorraad, voorraadartikelen en rechten in voor jouw bedrijf.
Kan ik magazijnvoorraad en busvoorraad apart zien?
Ja. Je ziet voorraad per magazijn en bus en kunt materiaal overboeken tussen locaties. Minimumvoorraad en besteladvies horen bij het magazijn; een bus heeft geen eigen besteladvies.
Hoe werkt de 2BA-koppeling met mijn artikelen?
Gebruik met een ingericht 2BA-account artikel- en handelsinformatie bij je eigen catalogus en offertes. Welke informatie en groothandelsprijzen je kunt ophalen, hangt af van je 2BA-toegang. De koppeling is geen automatisch geplaatste leveranciersbestelling.
Wat kosten voorraadbeheer en monteursaccounts?
Voorraadbeheer hoort bij het Fikst-product. Je betaalt het openbare abonnement per kantoorgebruiker; uitvoerende monteurs tellen niet mee. Eenmalige implementatie en AI-gebruik beoordeel je apart. De definitieve prijs en inrichting spreken we samen af.

50 euro per kantoorgebruiker per maand, exclusief btw. Uitvoerende monteurs zijn gratis. Implementatie en AI-gebruik staan daar los van. Prijzen en voorwaarden.

Onderdeel van je hele bedrijfsproces.

De Elite Klimaat-case beschrijft hoe klanten, offertes, planning, werkbonnen en administratie samenkomen. Het is onze eigen klantcase, met de oorspronkelijke klantuitspraken en prijsafbakening. De Noordkoel-opnames op deze pagina zijn een productdemonstratie.

Laat jouw materiaalroute demonstreren