Binnen één maand live.
Elite Klimaat Groep is onze eerste klant. Van zeven losse systemen naar Fikst: ingericht op hun werkprocessen, met één IT-partner voor het geheel.
Airco en klimaattechniek · Hilversum
Dit is het resultaat bij Elite, geen vaste doorlooptijd voor ieder bedrijf. Jouw planning hangt af van de inrichting, gegevensoverdracht en training.
Wat veranderde er bij Elite?
- Het systeem volgt hun werkprocessen
- Niet het bedrijf aanpassen aan de software, maar de software aan het bedrijf. Beproefde basisprocessen uit de installatietechniek vormen het vertrekpunt. De inrichting sluit aan op de eigen werkwijze van Elite, met ruimte voor maatwerkprocessen.
- Van zeven systemen naar één IT-partner
- Verkoop, uitvoering en administratie komen samen in Fikst. Geen afstemming meer tussen verschillende IT-partners voor die losse systemen, maar één aanspreekpunt voor inrichting, maatwerk en ondersteuning. Koppelingen met externe diensten blijven mogelijk waar ze iets toevoegen.
- Een maatwerkofferte die meebeweegt
- Artikelgestuurde offertecomponenten: onderdelen van de webofferte veranderen automatisch mee met de gekozen artikelen. Een persoonlijk voorstel in de eigen huisstijl, met digitaal ondertekenen. De klant krijgt een webofferte of een pdf. Op de homepage zie je een voorbeeld met de fictieve bedrijfsgegevens van Noordkoel.
- Klanten regelen onderhoud zelf
- Elite heeft een eigen klantportaal. Klanten plannen daarin zelf hun onderhoud, met aandacht voor route-efficiëntie. Ook hun servicecontract regelen en aanvragen kan via het portaal, met een volledig geautomatiseerde afhandeling.
- Het koudemiddelenlogboek zit in de werkbon
- Wat de monteur bijvult of aftapt, legt hij vast op de klus. Het aparte abonnement daarvoor kon eruit.
- De boekhouding zit in hetzelfde systeem
- Grootboek, bank, inkoopfacturen en btw-aangifte. De factuur hoeft niet meer naar een tweede pakket overgezet te worden.
- De overdracht blijft in Fikst
- Offerte, planning, werkbon en factuur komen samen in hetzelfde systeem. De overdracht tussen deze stappen blijft daardoor binnen Fikst.
De softwarekosten naast elkaar.
De kostenopgave van Elite, voor een team van 14 mensen met 5 kantoorgebruikers. Bedragen per jaar, exclusief btw. Eenmalige implementatiekosten staan los van deze vergelijking.
wat eruit ging, per jaar excl btw
- Monday CRM klanten en verkoop
- € 9.000
- ClimaPulse koudemiddelen en logboek
- € 2.000
- PandaDoc offertes en ondertekenen
- € 1.500
- Heatbox warmteverliesberekening
- € 1.500
- Moneybird facturen
- € 480
- Make koppelingen tussen de rest
- € 400
- Exact Online boekhouding
- € 240
- samen
- € 15.120
wat ervoor in de plaats kwam, per jaar
€ 3.000
€ 250 per maand: 5 ×
€ 50 per kantoorgebruiker.
De 9 mensen in het veld tellen niet mee.
Verschil in jaarlijkse softwarekosten: € 12.120.
Meer dan abonnementskosten.
Eén IT-partner betekent ook minder afstemming tussen leveranciers en minder losse koppelingen om te beheren. Zelf configureren met AI vermindert de afhankelijkheid van externe hulp bij nieuwe processen. Deze voordelen zijn niet meegerekend in het bedrag hierboven; het effect hangt af van je inrichting en gebruik.
Jouw processen veranderen.
Fikst beweegt mee.
Ook als je bedrijf verandert, moet je systeem blijven passen. Fikst is gebouwd om mee te groeien met jouw werkwijze.
- Jouw werkwijze
- Beproefde brancheprocessen als basis, ingericht op jouw bedrijf. Met ruimte voor eigen workflows, betaalbare configuratie en maatwerk.
- Zelf aanpassen
- Pas met de ingebouwde AI zelf processen en configuraties aan, binnen je rechten. Fikst blijft je aanspreekpunt voor ondersteuning en aanvullend maatwerk.
- Automatiseringen aanzetten
- Kies een kant-en-klaar scenario op basis van beproefde brancheprocessen. Pas het aan waar nodig en zet het aan. Je begint niet bij nul.
Hoe zou jouw overstap eruitzien?
Jouw processen zijn het vertrekpunt. In een kennismaking bekijken we samen wat je nodig hebt, welke gegevens mee moeten en hoe we je team meenemen. Je spreekt rechtstreeks met degene die Fikst bouwt.
Elite is onze eerste klant. Deze case laat zien wat daar is gerealiseerd, niet wat bij ieder bedrijf vanzelfsprekend is. Wat nog niet kan en wat de inrichting kost, bespreken we vooraf.
We zoeken vijf installatiebedrijven die als launching partner meebouwen. Je krijgt het systeem ingericht op hoe jij werkt, en jouw wensen wegen zwaar in wat er als volgende gebouwd wordt. Aanmelden kan tot en met 31 december 2026.