Wie telt mee als kantoorgebruiker?

Iedereen die vanachter een scherm in het systeem werkt: je planner, je werkvoorbereiding, de administratie, de directie. Een monteur die zijn dag bekijkt, een werkbon afvinkt en materiaal vastlegt telt niet mee.

En iemand die allebei doet?

Een voorman die op de bus zit en er ook offertes uit doet, is een kantoorgebruiker. De vuistregel is simpel: maak jij werk aan of factureer je, dan tel je mee. Voer je alleen uit, dan niet.

Wat als we boven de zestig man komen?

Dan gaan we in gesprek. Boven die omvang is inrichten geen kwestie meer van een sjabloon en past een vaste staffel niet meer eerlijk.

Zitten er extra kosten aan koppelingen?

Nee. Koppelingen met je bank, je boekhouding of je telefonie zitten in het abonnement. Vraagt een koppeling echt bouwwerk, bijvoorbeeld naar een systeem dat wij nog niet kennen, dan hoor je vooraf wat dat kost.

Betalen we tijdens de implementatie al abonnement?

Nee. Het abonnement start op de dag dat je live gaat, niet op de dag dat we beginnen met inrichten.

Gaat de prijs later omhoog?

Dat kan, maar niet stilletjes. Een wijziging kondigen we minstens twee maanden van tevoren aan, en ben je het er niet mee eens dan mag je opzeggen tegen de ingangsdatum. Dat staat ook in de voorwaarden.

prijzen

Je betaalt voor je kantoor. Je monteurs kosten niets.

Geen formulier, geen gesprek eerst. Hieronder staat wat het kost, inclusief de eenmalige implementatie. Zet je eigen situatie in de schuiven en je hebt je antwoord.

Je maandbedrag

hoeveel mensen werken er bij je? 14

daarvan op kantoor 5

9 monteurs, tellen niet mee

€ 250

per maand excl btw · € 50 per kantoorgebruiker

5 kantoorgebruikers, € 250

wat de volgende kantoorgebruiker kost

€ 50

1e t/m 10e
€ 35

11e t/m 15e
€ 25

16e t/m 25e
€ 20

26e t/m 40e
€ 15

41e en verder

Maandelijks opzegbaar. Je data blijft van jou.
Pilottarieven zijn er nog, en die gaan per gesprek.

Je eenmalige overstap

Inrichten op jouw werkprocessen, je gegevens overzetten en je team meenemen. Met één IT-partner voor het geheel.

Eenmalige implementatie: € 7.500
Indicatieve doorlooptijd: 6 tot 8 weken

Staffel voor 14 medewerkers, inclusief monteurs. Je inrichting en eventuele maatwerkwensen bespreken we vooraf.

Je abonnement begint pas wanneer je live gaat.

Zo richten we Fikst samen in →

In je abonnement

Klanten, leads en offertes met digitale ondertekening
Planning, planbord en werkbonnen op de telefoon
Apparatenregister en de F-gassenadministratie
Facturatie, termijnen, bank en btw-aangifte
Servicecontracten die zichzelf inplannen

Geen losse modules die er later bij komen. Voorraad per magazijnlocatie bouwen we nu; die komt erbij zonder dat je meer gaat betalen.

wat een per-gebruiker-pakket kost

Bij de mediaan van de markt, € 56 per gebruiker per maand, betaal je voor je hele team. Dus ook voor je monteurs. Bij ons tellen die niet mee, hoeveel het er ook zijn: je rekening verandert niet als je er een aanneemt.

€ 784

voor 14 man

scheelt € 534 per maand

hoe het uit elkaar loopt

Hun lijn volgt je hele team. Onze lijn volgt alleen je kantoor. Daarom lopen ze uit elkaar zodra je meer mensen in het veld zet.

per-gebruiker-pakket, hele team fikst., alleen kantoor

de staffel voluit

Alle treden, zonder kleine lettertjes.

Een bedrag per kantoorgebruiker dat per trede zakt, met een ondergrens eronder. De treden werken zoals de belastingschijven: elke gebruiker kost het tarief van de trede waar hij in valt, niet het tarief van de hele groep. Daardoor kan een gebruiker erbij de rekening nooit verlagen.

de ondergrens

€ 150

per maand, excl btw
tot en met 3 kantoorgebruikers

Hieronder gaan we niet, en dat zeggen we liever meteen. Ben je met 3 man of minder op kantoor, dan betaal je dit bedrag; daarboven reken je gewoon per kantoorgebruiker en speelt de ondergrens geen rol meer. Er komt dus niets bovenop je gebruikers, het is een bodem. De reden is de implementatie: onder die omvang verdient die zichzelf niet terug.

en een monteur erbij kost niets: die telt op geen enkele trede mee

de 1e t/m 10e: € 50; per kantoorgebruiker
per maand, excl btw
de 11e t/m 15e: € 35; per kantoorgebruiker
per maand, excl btw
de 16e t/m 25e: € 25; per kantoorgebruiker
per maand, excl btw
de 26e t/m 40e: € 20; per kantoorgebruiker
per maand, excl btw
de 41e en verder: € 15; per kantoorgebruiker
per maand, excl btw

een gerekend voorbeeld

Vijf mensen op kantoor en negen in de bus: vijf maal € 50 is € 250 per maand. Dat ligt boven de ondergrens, dus die speelt hier geen rol meer. Per kantoorgebruiker is het € 50. Komt er een tiende monteur bij, dan blijft het € 250.

waar de ondergrens loslaat

Vanaf 3 mensen op kantoor is de rekening € 150 en dus precies € 50 per gebruiker: daar haalt de gewone prijs de ondergrens in. Met een of twee man betaal je meer per hoofd, want dan houdt de ondergrens de rekening op € 150. Een klein kantoor verdient dit systeem nu eenmaal langzamer terug, en dat hoort de prijs te laten zien.

Boven de zestig kantoorgebruikers maken we een afspraak op maat, want daar past een vaste staffel niet meer eerlijk. Monteurs tellen op geen enkele trede mee. En er zijn nog pilottarieven: die staan hier niet, want ze horen bij een gesprek en niet bij een tabel.

de implementatie

Eenmalig inrichten, daarna draait het.

1 tot 5 medewerkers: € 3.500; 3 tot 4 weken
6 tot 10 medewerkers: € 5.500; 4 tot 6 weken
11 tot 15 medewerkers: € 7.500; 6 tot 8 weken
16 tot 25 medewerkers: € 11.000; 8 tot 10 weken
26 tot 40 medewerkers: € 15.000; 10 tot 14 weken
41 tot 60 medewerkers: € 20.000; 12 tot 16 weken

Eenmalig, en het abonnement start pas op de dag dat je live gaat. Wat er in de implementatie zit: inrichten op jouw soorten werk en checklists, je klanten, installaties, artikelen en contracten overzetten, en een dag waarop we je team meenemen.

veelgestelde vragen over de prijs

De vragen die een prijs altijd oproept.

Wie telt mee als kantoorgebruiker?: Iedereen die vanachter een scherm in het systeem werkt: je planner, je werkvoorbereiding, de administratie, de directie. Een monteur die zijn dag bekijkt, een werkbon afvinkt en materiaal vastlegt telt niet mee.
En iemand die allebei doet?: Een voorman die op de bus zit en er ook offertes uit doet, is een kantoorgebruiker. De vuistregel is simpel: maak jij werk aan of factureer je, dan tel je mee. Voer je alleen uit, dan niet.
Wat als we boven de zestig man komen?: Dan gaan we in gesprek. Boven die omvang is inrichten geen kwestie meer van een sjabloon en past een vaste staffel niet meer eerlijk.
Zitten er extra kosten aan koppelingen?: Nee. Koppelingen met je bank, je boekhouding of je telefonie zitten in het abonnement. Vraagt een koppeling echt bouwwerk, bijvoorbeeld naar een systeem dat wij nog niet kennen, dan hoor je vooraf wat dat kost.
Betalen we tijdens de implementatie al abonnement?: Nee. Het abonnement start op de dag dat je live gaat, niet op de dag dat we beginnen met inrichten.
Gaat de prijs later omhoog?: Dat kan, maar niet stilletjes. Een wijziging kondigen we minstens twee maanden van tevoren aan, en ben je het er niet mee eens dan mag je opzeggen tegen de ingangsdatum. Dat staat ook in de voorwaarden.

launching partner

We zoeken vijf installatiebedrijven die als launching partner meebouwen. Je krijgt het systeem ingericht op hoe jij werkt, en jouw wensen wegen zwaar in wat er als volgende gebouwd wordt. Aanmelden kan tot en met 31 december 2026.

plan een kennismaking