je bedrijfssysteem kiezen
Fikst brengt CRM en ERP samen voor Nederlandse airco- en koeltechnische installatiebedrijven die aanvragen, offertes, voorraad, monteurs, onderhoud en een klantportaal in één werkproces willen gebruiken. Kies op het werk dat je team moet uitvoeren, met de inrichting en het bewijs voor de hele keten erbij.
CRM gaat over je klantrelatie, aanvragen en verkoop. ERP verbindt die opdrachten met materialen, inkoop, uitvoering en administratie. Fikst brengt beide samen; spreek vóór de overstap af welke processen en koppelingen je nodig hebt.
Begin bij het werk dat elke week terugkomt: een offerte, een bezoek, een mobiele werkbon en de volgende onderhoudsbeurt. Ook een klein team krijgt hetzelfde Fikst. Het aantal kantooraccounts bepaalt het abonnement; inrichting en implementatie spreken we apart af.
Fikst verbindt klanten en offertes met artikelen, magazijn- en busvoorraad, inkoop, planning, werkbonnen, onderhoud en een klantportaal in je eigen huisstijl. Voorraadbeheer is beschikbaar. Richt locaties, voorraadartikelen en rechten in; activeer F-gassenregistratie en onderhoudsautomatisering waar je die nodig hebt.
Maak onderscheid tussen operationeel ERP en de financiële afsluiting. Fikst regelt facturatie, inkoop, bank en btw-voorbereiding. Je accountant verzorgt de balans en jaarrekening. Controleer de boekhoudkoppeling en de benodigde inrichting, of vergelijk een ERP dat ook de financiële afsluiting biedt die je nodig hebt.
Voor één kantooraccount en vijf uitvoerende monteurs is het Fikst-abonnement 50 euro per maand exclusief btw. Monteurs zijn gratis. Beoordeel eenmalige implementatie, AI-gebruik en eventuele externe diensten apart; de definitieve prijs en inrichting spreken we samen af. Bereken de kosten voor jouw team.
De opnames hieronder tonen afzonderlijke schermen met verzonnen Noordkoel-demogegevens. Laat in een demonstratie ook de overdracht tussen deze stappen zien met jouw eigen voorbeeld. Eén schermopname bewijst nog niet de hele werkstroom.
-
01Offerte en uitvoering
Neem één aanvraag mee door offerte, akkoord, planning en mobiele werkbon. Controleer welke gegevens meegaan en waar bevestiging nodig is.
Bekijk de opnames van de mobiele werkbon -
02Materiaal en inkoop
Volg materiaal van magazijn of bus naar een werkorder. Geef uit wat beschikbaar is en verwerk een tekort en een ontvangst apart. Minimumvoorraad en besteladvies horen bij het magazijn, niet bij de bus.
Bekijk voorraadbeheer en tellen -
03Koudemiddel en logboek
Vraag bij een koudemiddelklus om de registratie door de monteur, de gekozen fles, het installatielogboek en de balans. Controleer je ingerichte rechten en welke handelingen bereik nodig hebben.
Bekijk het installatie- en F-gassenregister -
04Onderhoud en klant
Volg een servicecontract via een planningsvoorstel en klantboeking naar het uit te voeren werk. Controleer welke automatisering aanstaat en wanneer de factuur wordt klaargezet.
Bekijk contracten en klantboeking
Lees hoe onze eerste klant overstapte in de Elite Klimaat-case. Dit is onze eigen klantcase, met de oorspronkelijke uitspraken en context. Bespreek jouw datamigratie, training en afname bij het implementatieplan.
Vergelijk bij alternatieven hetzelfde team, werkproces, dezelfde looptijd en benodigde modules. Bekijk de softwarevergelijkingen, met onder meer Snellio, OutSmart, Workmate en Syntess.