word launching partner EN

voor airco en koeltechniek/

CRM en ERP voor airco- en koeltechniekbedrijven.

Fikst verbindt klanten, offertes, artikelen, voorraad, inkoop, planning, werkbonnen en facturatie in één CRM- en ERP-platform. Ook de F-gassenadministratie zit erin: het koudemiddel hangt aan de klant en de werkbon, en de vulling bepaalt hoe vaak je controleert en wat je moet kunnen aantonen.

Je betaalt per kantoorgebruiker en je monteurs zijn gratis. De implementatie betaal je eenmalig.

Installatie Koelcel 1 tot en met 4 in Fikst: koudemiddel R448A met GWP 1.386, 165 kg vulling, 228,69 ton CO2-equivalent, een lekdetectiesysteem en de lekcontroleplicht elke 12 maanden.
Koudemiddel en lekcontrole van een koelcel, met de klant ernaast. Echte opname uit Noordkoel, ons demobedrijf.

je bedrijfssysteem kiezen

Welke CRM- en ERP-software past bij een airco-installatiebedrijf?

Fikst brengt CRM en ERP samen voor Nederlandse airco- en koeltechnische installatiebedrijven die aanvragen, offertes, voorraad, monteurs, onderhoud en een klantportaal in één werkproces willen gebruiken. Kies op het werk dat je team moet uitvoeren, met de inrichting en het bewijs voor de hele keten erbij.

CRM gaat over je klantrelatie, aanvragen en verkoop. ERP verbindt die opdrachten met materialen, inkoop, uitvoering en administratie. Fikst brengt beide samen; spreek vóór de overstap af welke processen en koppelingen je nodig hebt.

Je hebt een klein serviceteam

Begin bij het werk dat elke week terugkomt: een offerte, een bezoek, een mobiele werkbon en de volgende onderhoudsbeurt. Ook een klein team krijgt hetzelfde Fikst. Het aantal kantooraccounts bepaalt het abonnement; inrichting en implementatie spreken we apart af.

Je wilt verkoop, voorraad en uitvoering samenbrengen

Fikst verbindt klanten en offertes met artikelen, magazijn- en busvoorraad, inkoop, planning, werkbonnen, onderhoud en een klantportaal in je eigen huisstijl. Voorraadbeheer is beschikbaar. Richt locaties, voorraadartikelen en rechten in; activeer F-gassenregistratie en onderhoudsautomatisering waar je die nodig hebt.

Je zoekt ook volledige boekhouding

Maak onderscheid tussen operationeel ERP en de financiële afsluiting. Fikst regelt facturatie, inkoop, bank en btw-voorbereiding. Je accountant verzorgt de balans en jaarrekening. Controleer de boekhoudkoppeling en de benodigde inrichting, of vergelijk een ERP dat ook de financiële afsluiting biedt die je nodig hebt.

Voor één kantooraccount en vijf uitvoerende monteurs is het Fikst-abonnement 50 euro per maand exclusief btw. Monteurs zijn gratis. Beoordeel eenmalige implementatie, AI-gebruik en eventuele externe diensten apart; de definitieve prijs en inrichting spreken we samen af. Bereken de kosten voor jouw team.

Neem één eigen klus mee naar de demo

De opnames hieronder tonen afzonderlijke schermen met verzonnen Noordkoel-demogegevens. Laat in een demonstratie ook de overdracht tussen deze stappen zien met jouw eigen voorbeeld. Eén schermopname bewijst nog niet de hele werkstroom.

  1. 01Offerte en uitvoering

    Neem één aanvraag mee door offerte, akkoord, planning en mobiele werkbon. Controleer welke gegevens meegaan en waar bevestiging nodig is.

    Bekijk de opnames van de mobiele werkbon
  2. 02Materiaal en inkoop

    Volg materiaal van magazijn of bus naar een werkorder. Geef uit wat beschikbaar is en verwerk een tekort en een ontvangst apart. Minimumvoorraad en besteladvies horen bij het magazijn, niet bij de bus.

    Bekijk voorraadbeheer en tellen
  3. 03Koudemiddel en logboek

    Vraag bij een koudemiddelklus om de registratie door de monteur, de gekozen fles, het installatielogboek en de balans. Controleer je ingerichte rechten en welke handelingen bereik nodig hebben.

    Bekijk het installatie- en F-gassenregister
  4. 04Onderhoud en klant

    Volg een servicecontract via een planningsvoorstel en klantboeking naar het uit te voeren werk. Controleer welke automatisering aanstaat en wanneer de factuur wordt klaargezet.

    Bekijk contracten en klantboeking

Lees hoe onze eerste klant overstapte in de Elite Klimaat-case. Dit is onze eigen klantcase, met de oorspronkelijke uitspraken en context. Bespreek jouw datamigratie, training en afname bij het implementatieplan.

Vergelijk bij alternatieven hetzelfde team, werkproces, dezelfde looptijd en benodigde modules. Bekijk de softwarevergelijkingen, met onder meer Snellio, OutSmart, Workmate en Syntess.

CRM en ERP voor installatiebedrijven

Van klantvragenlijst tot offerte, uitvoering en volgend onderhoud.

Voor airco- en koeltechniekbedrijven horen klantbeheer, artikelen, voorraad, inkoop en facturatie bij dezelfde werkstroom. Artikel- en voorraadbeheer zijn beschikbaar in Fikst. Het systeem verbindt die administratie met de apps van je monteurs en adviseurs en het portaal van je klant.

Automatische onderhoudsplanning met klantkeuze

Na inrichting en activering zet de onderhoudsgenerator beurten klaar. Fikst stelt beschikbare momenten voor die passen bij de route en capaciteit. Je klant kiest zelf in het klantportaal; de geboekte beurt staat automatisch als werkorder op het planbord. Zo kan deze keten zonder handmatig inplannen per beurt lopen.

Je bedrijf bepaalt vooraf de werkgebieden, beschikbaarheid en planningsregels. De reistijd is een schatting; er wordt geen actuele verkeersroute beloofd.

Onderhoud en automatische planning

Zelf offertes ontwerpen met PDF-bouwblokken

Bouw zelf een offerte in je eigen huisstijl met de document- en PDF-bouwer. Combineer tekst, afbeeldingen, artikelregels, totalen, voorwaarden, ondertekening en herbruikbare pagina’s. De offerte blijft verbonden met je klant, artikelen, werkorder en factuur.

Fikst activeert de offertebouwer voor je organisatie en stemt de inrichting met je af.

Offertes en de PDF-bouwer

Geïntegreerde whitelabel monteursapp

De monteur werkt op zijn telefoon met dezelfde klanten, planning, installaties en werkorders als kantoor. Taken, materialen, uren, foto’s en F-gassen horen bij dezelfde klus. De app gebruikt de bedrijfsnaam, het logo en de huisstijl van jouw installatiebedrijf.

Taken, foto’s, uren, de checklist, de handtekening en afronden werken ook zonder bereik. Inspreken vraagt verbinding.

De monteursapp en werkbon

Aparte schouw-app met voorbereid woningdossier

Klantvragenlijsten, foto’s en beschikbare woninggegevens bereiden de schouw automatisch voor. De adviseur krijgt in de schouw-app het woningdossier, de aangeleverde informatie en rekenuitgangspunten voor het woning- en warmteverliesrapport. Daarmee kan hij gericht controleren, de schouw uitvoeren en een onderbouwde indicatieve offerte voorbereiden. Ook deze app werkt in jouw eigen huisstijl.

De adviseur controleert en bevestigt de uitgangspunten. Een indicatief rapport of offerte is geen definitief installatieontwerp. De ISSO-methoden en hun toepassingsgebied staan bij onze rekenpublicaties.

Warmteverlies en rekenuitgangspunten

Volledig geïntegreerd whitelabel klantportaal

Je klant vult de vragenlijst in, kiest een onderhoudsmoment, meldt een storing en vindt offertes, facturen en vrijgegeven rapporten in één portaal. De monteur, adviseur, klant en kantoor werken daardoor vanuit hetzelfde dossier. Het portaal toont jouw bedrijfsnaam, logo en huisstijl.

Je bedrijf bepaalt welke documenten en rapporten voor de klant worden vrijgegeven.

Het klantportaal in jouw huisstijl

2BA-koppeling voor artikelen en handelsinformatie

Zoek artikelgegevens via de 2BA-koppeling en gebruik die bij je eigen artikelcatalogus en offertes. Waar je 2BA-account toegang toe geeft, kun je handelsinformatie en groothandelsprijzen raadplegen en prijzen bewust overnemen. Dit sluit aan op artikelbeheer, voorraad en inkoop in Fikst.

Fikst activeert de koppeling voor je organisatie. Een geschikt eigen 2BA-account en de bijbehorende toegangsrechten zijn nodig; inrichting en eventuele externe kosten spreek je vooraf af.

Bespreek de 2BA-koppeling

Voorbeeld voor een klein aircobedrijf: één kantoorgebruiker met twee tot vijf uitvoerende monteurs kost 50 euro per maand exclusief btw. Met twee kantoorgebruikers is dat 100 euro. Monteurs die alleen uitvoeren tellen niet mee. Eenmalige implementatie, AI-verbruik en eventuele externe diensten stem je apart af. Bekijk de actuele prijs en inbegrepen onderdelen.

Lees welke methode bij een berekening past in het overzicht van ISSO-publicaties en rekenmethoden. Bespreek de inrichting, activering en kosten voor jouw bedrijf tijdens een kennismaking.

herken je dit/

Dingen die alleen in dit vak spelen.

  • Je koudemiddel en je factuur staan in twee systemen

    Een pakket voor je offertes, planning en facturen, en daarnaast iets voor je koudemiddelenbalans en je logboek. Zo is het gegroeid. Alleen staat dezelfde klus dan op twee plekken, en iemand op kantoor houdt die twee gelijk.

  • De controlefrequentie zit in iemands hoofd

    Welke installatie moet halfjaarlijks en welke jaarlijks? Dat volgt uit de vulling. Zolang niemand het uitrekent, is het een lijst die iemand bijhoudt, en zo’n lijst loopt achter.

  • Je monteur legt het vast waar geen bereik is

    Een machinekamer of een kelder onder een supermarkt: precies de plekken waar je monteur staat en waar je geen verbinding hebt. De werkbon van Fikst werkt ook zonder bereik. Wat je monteur vastlegt, gaat mee zodra er weer verbinding is.

  • Je uitfasering is een verkoopkans die niemand ziet

    Je weet welke klanten nog op R404A draaien, maar dat staat nergens als lijst waar je iets mee doet. Zit het koudemiddel in je register, dan is het een filter, en dus een belronde.

Welke nieuwe toestellen vanaf 2027 en 2029 niet meer met R32 in de handel mogen, en wat je nog mag bijvullen, staat per jaar in het artikel over de F-gassenverboden.

Sleep of scroll om rond te kijken

Vergroot productscherm van Fikst

de installatie/

Een airco-installatie, van aanvraag tot oplevering.

Voordat er koudemiddel in zit, moet de installatie verkocht, gepland en gemonteerd zijn. Ook dat doe je in Fikst.

  • Het vermogen per ruimte

    Zet je de kW-rekenhulp aan, dan rekent Fikst bij een airco-aanvraag per ruimte een indicatie van het koel- en verwarmingsvermogen uit, met de passende toestellen uit je eigen artikelen en een offertesjabloon. Je verkoper kiest zelf.

  • De offerte

    Een webofferte in jouw huisstijl, met varianten als je je klant wilt laten kiezen, bijvoorbeeld tussen twee merken. Je klant tekent digitaal.

  • De montage

    Een klus van meerdere dagen staat in dagblokken op het planbord, per ploeg. Je monteurs zien hun dag in de werkbon app.

  • De oplevering

    Op de werkbon legt je monteur de oplevering vast met foto's en de handtekening van je klant, en wat hij aan koudemiddel bijvult staat meteen in het logboek van de installatie.

de rekensom achter je verplichting/

Hoeveel erin zit, bepaalt hoe vaak je controleert.

De CO2-equivalent is het GWP van je koudemiddel maal het vulgewicht, gedeeld door duizend. Reken het gerust na. Fikst doet precies dit, per installatie, en leidt daar het verplichte interval uit af. Een HFO zoals R1234ze telt in kilo: bijna nul ton, en toch moet 12 kilo elk halfjaar gecontroleerd worden.

koudemiddel gwp voorbeeldvulling co2-equivalent gevolg
R744 (CO2) 1 380 kg 0,38 ton geen controleplicht
R290 (propaan) 0,02 1,4 kg verwaarloosbaar geen controleplicht
R134a 1430 3,2 kg 4,6 ton net onder de grens
R448A 1386 12 kg 16,6 ton jaarlijks
R452A 2139 8 kg 17,1 ton jaarlijks
R404A 3922 28 kg 109,8 ton halfjaarlijks, en wordt uitgefaseerd
R1234ze (HFO) 1,37 12 kg 0,02 ton halfjaarlijks, want een HFO telt in kilo

Voorbeeldvullingen om de rekensom te laten zien. De GWP-waarden zijn de waarden waarmee Fikst zelf rekent; jouw eigen installaties staan in je eigen register. Meer over de som, mengsels en hermetisch gesloten apparatuur in het artikel over lekcontrole en CO2-equivalent.

En dit volgt eruit

Let op de waarden met vaste lekdetectie in de tabel met controle-intervallen. Vaste lekdetectie verlengt je interval. In de praktijk wordt dat vaak andersom gedacht.

vulling controle met vaste lekdetectie
HFK's, zoals R32, R410A en R134a: in ton CO2-equivalent
onder 5 ton geen verplichting niet van toepassing
5 tot 50 ton elke 12 maanden 24 maanden
50 tot 500 ton elke 6 maanden 12 maanden
500 ton en meer elke 3 maanden 6 maanden
HFO's, zoals R1234yf en R1234ze: in kilo
onder 1 kg geen verplichting niet van toepassing
1 tot 10 kg elke 12 maanden 24 maanden
10 tot 100 kg elke 6 maanden 12 maanden
100 kg en meer elke 3 maanden 6 maanden

Zit er van allebei iets in, zoals in R454B, dan tellen beide schalen en geldt het kortste interval.

terugkerend werk/

Onderhoudscontracten en lekcontroles plannen.

Veel werk in dit vak komt elk jaar terug. In Fikst richt je het zo in dat het klaarstaat voordat iemand eraan hoeft te denken. Hoe een contract zijn beurten klaarzet, lees je op de pagina over onderhoudscontracten.

  • Onderhoudscontracten

    Met de onderhoudsgenerator aan maakt een contract zijn beurten als werkorder aan, klaar om in te plannen. Je klant kan zijn beurt ook zelf boeken in zijn portaal, op een moment dat in je route past. Dan staat hij meteen als werkorder op je planbord.

  • Lekcontroles

    De controleplanning zet lekcontroles, hercontroles na een reparatie en lekherstel op een rij, ook die al verlopen zijn. Met één klik staat de werkbon klaar, en wie dat wil krijgt elke dag een melding van wat eraan komt.

brl 100 en stek/

BRL 100 en STEK: wat de auditor wil zien.

BRL 100 is de certificering die je als koeltechnisch bedrijf wettelijk nodig hebt. Het STEK-keurmerk bouwt daarop voort, met eigen eisen aan kwaliteit en vakbekwaamheid. In allebei moet je laten zien dat je meetgereedschap gekeurd is en dat je flessenboekhouding klopt. Daar heb je in Fikst geen spreadsheet meer voor nodig.

BRL100 staat op versie 3.0, sinds 31 augustus 2026.

  • Fles en meetinstrument op de werkbon

    Bijvullen en aftappen legt je monteur op zijn telefoon vast, met de hoeveelheid en de fles. Bij een lektest, druktest of vacumeren kiest hij ook het meetinstrument. Is dat over zijn keuring heen, dan ziet hij dat meteen.

  • De flessenkaart

    Elke cilinder heeft een doorlopende weegreeks, van inkoop tot afvoer, in hele grammen. Elke boeking bouwt voort op de vorige. Een correctie is een nieuwe boeking; wijzigen of verwijderen kan niet.

  • Het gereedschapsregister

    Per stuk gereedschap zie je bij wie het ligt en wanneer het weer gekeurd moet worden. Een manometer en een vacuümmeter elke vierentwintig maanden, een thermometer, weegschaal en lekdetector elke twaalf.

  • Certificaten en attesten

    Persoons- en bedrijfscertificaten staan erin met hun vervaldatum. Plan je een monteur in met een verlopen certificaat, dan zegt de planning dat. Heeft de uitvoerder op de dag zelf geen geldig certificaat, dan waarschuwt Fikst, of slaat hij de F-gashandeling pas op met een gecertificeerde collega erop, als je dat kiest. Een attest maak je als pdf, met het CO2-equivalent erop.

De keuringstermijnen en de regels van de flessenkaart staan in de code van Fikst, met de bepaling uit BRL 100 erbij. Meer op de pagina over F-gassen. Wat er met versie 3.0 verandert, staat in het artikel over BRL 100 versie 3.0.

de arbeidsmarkt/

Wij Techniek verwacht dat er tussen 2025 en 2029 in de hele technische installatiebranche 121.000 mensen bij komen en 118.000 vertrekken. Dat gaat over de hele branche, de koeltechniek hoort erbij. Er vertrekken dus bijna net zoveel mensen als er bijkomen. Wat in iemands hoofd zit, loopt vaak de deur uit; in Fikst blijft het bij de klant en de klus. En wie er ook bijkomt in de bus: je monteurs tellen niet mee in de prijs, je betaalt per kantoorgebruiker.

Bron: Wij Techniek, prognose technische installatiebranche 2025-2029, opgesteld door KBA Nijmegen.

klantportaal/

Koelt het niet, dan meldt je klant het zelf.

Elke klant krijgt een eigen portaal met jouw logo en kleuren. Een storing meldt hij daar bij het apparaat waar het om gaat, met de foutcode als het display er een geeft.

Een storing melden

je klant/ portaal
Storing melden in het klantportaal, stap 2 van 5: de airco in de woonkamer is gekozen, bij Wat is er aan de hand staat Koelt niet aangevinkt, met een veld voor de foutcode.

Je klant

Hij kiest het apparaat, zegt wat er aan de hand is en vult de foutcode in als het display er een geeft. Foto's kan hij meesturen, en hij geeft aan hoe dringend het is. Daarna krijgt hij een bevestiging per mail, en zijn open melding staat op zijn overzicht.

kantoor/ servicemeldingen
De servicemeldingen in Fikst: per melding de status, prioriteit, categorie, klant, behandelaar en termijn. Een melding uit het portaal komt hier binnen.

Bij jou in Fikst

Bij jou komt een servicemelding binnen, al gekoppeld aan die klant en dat apparaat, met prioriteit en termijn. Je krijgt er een melding van. Met één knop maak je er een werkorder van.

Het klantportaal zit in je abonnement. Je betaalt ook niets per klant die inlogt. Je klant doet er meer, van een onderhoudscontract aanvragen tot de vragenlijst voor de schouw.

Zo werkt het klantportaal

Echte schermen uit het klantportaal van Noordkoel, ons demobedrijf in de koeltechniek, met een verzonnen klant. Het kantoorscherm komt uit dezelfde demo. Wat je klant kan doen, zet je per onderdeel aan.

ai-functies/

Koudemiddel opzoeken en de werkbon inspreken.

Twee AI-functies voor het koelvak. Fikst zet een voorstel klaar en jij keurt het per regel goed.

  • Koudemiddel per apparaatmodel opzoeken

    standaard aan

    Fikst zoekt per apparaatmodel het koudemiddel en de fabrieksvulling op. Jij keurt per model goed of af. Pas daarna kun je de waarden doorzetten naar je apparaten.

    Zo ziet het eruit
  • Werkbon inspreken

    standaard aan

    Je monteur vertelt na de klus wat hij heeft gedaan. Fikst zet de uren, de afgevinkte taken, het serienummer en een notitie klaar, en hij vinkt uit wat niet klopt.

    Zo ziet het eruit

Jij houdt de regie. Je controleert voorstellen, geeft zelf opdrachten en bepaalt welke automatiseringen aanstaan. AI werkt binnen jouw rechten en instellingen. AI zit erbij en is niet duur: de functies gebruiken tegoed, en elk bedrijf begint met 5.000 credits gratis.

Werk je al met je eigen AI, zoals Claude? Bekijk wat je via de MCP-koppeling kunt vragen.

je monteur/ na het inspreken
Het controleblad na het inspreken van een werkbon: serienummer J004871 van een Daikin Perfera FTXM25R set, 60 minuten werk dat uit staat, vijf taken als voltooid en de knop 4 regels toevoegen.

Echte uitvoer uit de Noordkoel-demo, 10 oktober 2026. Jij keurt eerst goed.

onze eerste klant/

Binnen twee maanden compleet live.

Bij Elite Klimaat Groep in Hilversum draait Fikst dagelijks in productie, met de facturatie, de inkoop en de bank erin. Zes losse pakketten gingen eruit.

pakketten eruit
6
die kostten per jaar
€ 14.880
Fikst per jaar, volgens de prijzenpagina
€ 3.600
mensen, waarvan 6 op kantoor
22

Bedragen exclusief btw. Wat zij als launching partner betalen, noemen we niet. Twee maanden was hun doorlooptijd. Hoe lang het bij jou duurt, hangt af van je team en je gegevens.

zo werken we/

De afspraken, vooraf en op papier.

Wat je wilt weten voordat je je hele bedrijf in een ander systeem zet. Het staat ook in de voorwaarden.

  • Maandelijks opzegbaar

    Je zegt op tegen het einde van de maand. De eerste maand na de livegang is gratis en zonder contract; daarna zeg jij of je doorgaat.

  • Je gegevens blijven van jou

    Zeg je op, dan krijg je al je gegevens mee in een bruikbaar, machineleesbaar formaat.

  • Alles zit in de prijs

    Geen add-ons. Nieuwe onderdelen komen erbij zonder dat je meer betaalt binnen je abonnement.

  • Je monteurs betalen niets

    Je betaalt per kantoorgebruiker. Wie alleen in het veld werkt, telt niet mee, hoeveel monteurs je ook hebt.

  • De implementatie weet je vooraf

    De implementatie is eenmalig, tegen een vaste prijs die we vooraf met je afspreken. Die hangt af van de omvang van je team en wat er overgezet moet worden. Migratie en oplevering kunnen in principe binnen twee weken, als je gegevens, keuzes en team beschikbaar zijn.

  • Je spreekt de bouwer

    Wij bouwen de software en implementeren hem zelf, zonder implementatiepartner ertussen. Bij support krijg je de bouwer aan de lijn.

Reken uit wat het voor jouw team kost of lees hoe de overstap verloopt. Vraag een indicatie aan voor de implementatie.

Vragen die we vaak krijgen.

Alle veelgestelde vragen
Welke CRM- en ERP-software past bij een airco-installatiebedrijf?

Fikst past bij een airco-installatiebedrijf dat aanvragen, offertes, voorraad, planning, mobiele werkbonnen, F-gassen, onderhoud en een klantportaal in één werkproces wil gebruiken. Voorraad per magazijn en bus is beschikbaar. Kies op jouw werkzaamheden en laat de hele keten demonstreren, met de benodigde inrichting, rechten en activering. Vergelijk ook financiële afsluiting en de totale kosten voor dezelfde kantoor- en monteursrollen; een los abonnement zegt niet alles.

De keuzehulp met productopnames en voorwaarden
Is Fikst geschikt voor BRL 100?

Fikst houdt de administratie bij waar BRL 100 om vraagt: het register met koudemiddel en vulgewicht, het logboek per installatie vanuit de werkbon, de flessenkaart, het gereedschapsregister met de keuringstermijn per soort, en de certificaten van je mensen met hun geldigheid. De certificering zelf blijft bij jouw bedrijf: Fikst is geen certificerende instantie.

Wat er verandert met BRL 100 versie 3.0
Heb ik een F-gassencertificaat nodig om Fikst te gebruiken?

Nee. Dat certificaat heb je nodig voor het werk aan koudemiddel, niet voor de software. In Fikst leg je per monteur vast welk certificaat hij heeft en tot wanneer. Legt iemand zonder geldig certificaat een registratie vast, dan kies je of Fikst waarschuwt of de registratie weigert.

Is Fikst ook geschikt voor een eenmanszaak of een klein team?

Ja. Je krijgt hetzelfde systeem als een groot bedrijf, zonder add-ons. Je betaalt 50 euro per kantoorgebruiker per maand, exclusief btw, en je monteurs tellen niet mee. Werk je alleen met offertes en facturen, dan heb je minder nodig dan Fikst. Plan je ook monteurs, doe je onderhoud of werk je met F-gassen, dan heb je dat allemaal in één systeem.

Reken een indicatie uit voor je team
Wat kost Fikst?

50 euro per kantoorgebruiker per maand. Monteurs betalen niets. Met vijf mensen op kantoor kom je op ongeveer 250 euro per maand, exclusief btw. De implementatie is eenmalig, tegen een vaste prijs die we vooraf met je afspreken. Die hangt af van de omvang van je team en wat er overgezet moet worden. Vraag een indicatie aan.

Reken een indicatie uit voor je team
We hebben nu een apart pakket voor het logboek. Kan dat eruit?

Dat zoeken we uit in de scan. Fikst heeft het register, de vastlegging op de werkbon, de flessenkaart en het gereedschapsregister. Of je gegevens en je manier van werken daarin overkomen, en wat je eventueel nog nodig hebt, hoor je vooraf.

Hoeveel werk is de overstap?

Dat hangt af van waar je nu staat. We beginnen met een korte scan van hoe je werkt en wat je gebruikt. Daarna richten we Fikst in naast je huidige systemen, en we zetten pas om als het draait. Klanten, installaties, artikelen en contracten nemen we over uit wat je hebt. Je klanten en contactpersonen kun je ook zelf inlezen uit Excel of CSV, met een proefimport vooraf; er gaat daarbij geen mail naar je klanten.

Zo verloopt de implementatie
Zitten we ergens aan vast?

Fikst is maandelijks opzegbaar. Je data blijft van jou, en bij vertrek neem je alles mee in een bruikbaar formaat. Overstappen kost wel tijd: een systeem waar je hele bedrijf in werkt, verlaat je niet op een middag.

Waarom zou je nu instappen?

Fikst draait dagelijks in productie bij onze eerste klant, met de facturatie, de inkoop en de bank erin. Wat klanten vragen, bouwen we erbij. Als launching partner krijg je de bouwer zelf aan de lijn en denk je mee over wat er als volgende komt, tegen een vaste prijs. Wil je liever wachten op een lange klantenlijst, dan snappen we dat ook.

Een deskundige voor je certificering.

Fikst heeft een deskundige in dienst en biedt begeleiding bij certificeringen. Je combineert die begeleiding met CRM, artikelen, voorraad, inkoop, werkbonnen, F-gassen en financiële administratie in hetzelfde systeem. Bespreek het traject en de begeleidingskosten vooraf.

Bekijk onze certificeringsbegeleiding

Software voor je koelbedrijf vergelijken.

Zet de volledige werkstroom naast elkaar: van offerte en materiaalvoorraad tot werkbon, koudemiddelregistratie en onderhoud. Bekijk daarvoor de vergelijking van Fikst en Koldwerk of het overzicht van softwarevergelijkingen. De vergelijkingen vermelden hun bronnen, prijsvoorwaarden en wat nog niet is bevestigd.

Wil je ook AI en de dagelijkse bedrijfsprocessen meenemen in je keuze? Lees dan de vergelijking met Riffle en de vergelijking met OpusFlow. Vergelijk dezelfde kantoor- en monteursrollen, de materiaalstroom en de totale kosten.

Voorraadbeheer is beschikbaar in Fikst.

Artikelen, magazijn- en busvoorraad, overboeken en tellen zijn beschikbaar. Richt je locaties, beginvoorraad en voorraadartikelen in; de rechten bepalen wie kan wijzigen.

Bekijk het beschikbare voorraadbeheer

probeer het zelf/

Een airco-aanvraag voorbereiden, in 3D (in ontwikkeling).

Probeer de volledige aanvraagwidget: kies een dienst en doorloop de vragen zoals een bezoeker van je eigen website. Bij Airco bevat de demo ook de 3D-configurator, die nog in ontwikkeling is. De bestaande aanvraagwidget verbindt na inrichting de vragen van je bezoeker met het klantdossier in Fikst.

Bekijk de aanvraagwidget en probeer de 3D-preview

Zien hoe dit voor jouw koelbedrijf werkt?

In een kennismaking van 30 minuten kijken we naar hoe jij werkt en laten we Fikst live zien. Met vijf mensen op kantoor betaal je € 250 per maand exclusief btw, en je monteurs kosten niets.