vergelijking / stand 23 oktober 2026

Fikst of Koldwerk.

Fikst is CRM en ERP voor installatiebedrijven: klanten, offertes, artikelen, voorraad, inkoop, uitvoering en financiële administratie in één systeem. Koldwerk beschrijft eveneens CRM, offertes, projecten, busvoorraad, inkoop en AI-medewerkers naast F-gassen. Vergelijk daarom de volledige keten en de beschikbaarheid van elk onderdeel. Fikst biedt bank en btw-overzicht in dezelfde administratie en bediening door je eigen AI via MCP.^{3, 4, 5, 9, 10}

Een concreet punt om te beproeven is de financiële keten. Koldwerk vermeldt bij de modules dat boekhoudkoppelingen en Peppol zijn gebouwd, maar nog niet tegen een echte administratie of volledige aflevering zijn bevestigd. Dat is specifieker dan alleen een vinkje op een prijspagina.⁹

Deze vergelijking is gemaakt door Fikst, op basis van openbare informatie gelezen op 23 oktober 2026. We hebben Koldwerk niet in een klantomgeving getest.

Bekijk alle vergelijkingen

Fikst: CRM en ERP voor installatiebedrijven.

Vergelijk wat je hele bedrijf nodig heeft. Fikst brengt verkoop, uitvoering, artikelen, voorraad en administratie samen in één systeem. Deze onderdelen horen bij het product; je koopt er geen afzonderlijke softwaremodules voor bij. Implementatie en AI-verbruik beoordeel je apart.

Fikst past bij een koeltechnisch installatiebedrijf dat deze werkstromen wil samenbrengen en de eigen AI in dezelfde administratie wil laten handelen. Heb je vooral één vakmodule nodig of wil je een bestaande ERP-omgeving houden, vergelijk dan ook de smallere oplossing en de benodigde koppelingen.

CRM en verkoop: Klanten, contactpersonen en leveranciers, met offertes, werkorders, installaties en facturen op de klantkaart. Offertes gebruiken je eigen artikelcatalogus.
Artikelen en voorraadbeheer: Artikelen met merken, eenheden, verkoop- en kostprijzen en barcodes. Voorraad per magazijn en bus, mutaties, overboeken, minimumvoorraad en besteladvies. Materiaal reserveren voor een project en voorraad tellen, ook met je stem.
Inkoop en leveringen: Een inkooplijst op basis van werkorders, inkooporders naar leveranciers, leveringen binnenmelden en een signaal als materiaal te laat komt. Inkoopfacturen en bonnetjes laten uitlezen en zelf goedkeuren.
Planning, projecten en werkbonnen: Een planbord per ploeg en dag, projecten met fasen en budget, en de werkbon op de telefoon. Taken, foto’s, uren, de checklist, de handtekening en afronden werken ook zonder bereik. Inspreken vraagt verbinding.
Service, installaties en F-gassen: Onderhoudscontracten, apparatenregister, lekcontroles, koudemiddelhandelingen, flessenkaart en logboek in dezelfde administratie. Een klantportaal voor documenten, onderhoud en storingen.
Facturatie, bank en btw: Facturen vanuit de werkbon, termijnen, betaallinks, aanmaningen, inkoopfacturen, bank en btw-overzicht. Je dient de btw-aangifte zelf in; de accountant maakt de balans en jaarrekening.
AI in je bedrijfsvoering: De assistent in Fikst, werkbonnen en offertes inspreken, voorraad tellen met je stem en je eigen AI via MCP. De toegang volgt jouw rechten; de ingebouwde AI gebruikt tegoed.
Team, rechten en samenwerken: Rollen en toegangsrechten, taken voor jezelf of je team, teamchat en een gedeelde inbox bij de klant. Je accountant krijgt een eigen inlog voor de financiële schermen.
Automatische onderhoudsplanning met klantkeuze: Na inrichting en activering zet de onderhoudsgenerator beurten klaar. Fikst stelt beschikbare momenten voor die passen bij de route en capaciteit. Je klant kiest zelf in het klantportaal; de geboekte beurt staat automatisch als werkorder op het planbord. Zo kan deze keten zonder handmatig inplannen per beurt lopen. Je bedrijf bepaalt vooraf de werkgebieden, beschikbaarheid en planningsregels. De reistijd is een schatting; er wordt geen actuele verkeersroute beloofd.
Zelf offertes ontwerpen met PDF-bouwblokken: Bouw zelf een offerte in je eigen huisstijl met de document- en PDF-bouwer. Combineer tekst, afbeeldingen, artikelregels, totalen, voorwaarden, ondertekening en herbruikbare pagina’s. De offerte blijft verbonden met je klant, artikelen, werkorder en factuur. Fikst activeert de offertebouwer voor je organisatie en stemt de inrichting met je af.
Geïntegreerde whitelabel monteursapp: De monteur werkt op zijn telefoon met dezelfde klanten, planning, installaties en werkorders als kantoor. Taken, materialen, uren, foto’s en F-gassen horen bij dezelfde klus. De app gebruikt de bedrijfsnaam, het logo en de huisstijl van jouw installatiebedrijf. Taken, foto’s, uren, de checklist, de handtekening en afronden werken ook zonder bereik. Inspreken vraagt verbinding.
Aparte schouw-app met voorbereid woningdossier: Klantvragenlijsten, foto’s en beschikbare woninggegevens bereiden de schouw automatisch voor. De adviseur krijgt in de schouw-app het woningdossier, de aangeleverde informatie en rekenuitgangspunten voor het woning- en warmteverliesrapport. Daarmee kan hij gericht controleren, de schouw uitvoeren en een onderbouwde indicatieve offerte voorbereiden. Ook deze app werkt in jouw eigen huisstijl. De adviseur controleert en bevestigt de uitgangspunten. Een indicatief rapport of offerte is geen definitief installatieontwerp. De ISSO-methoden en hun toepassingsgebied staan bij onze rekenpublicaties.
Volledig geïntegreerd whitelabel klantportaal: Je klant vult de vragenlijst in, kiest een onderhoudsmoment, meldt een storing en vindt offertes, facturen en vrijgegeven rapporten in één portaal. De monteur, adviseur, klant en kantoor werken daardoor vanuit hetzelfde dossier. Het portaal toont jouw bedrijfsnaam, logo en huisstijl. Je bedrijf bepaalt welke documenten en rapporten voor de klant worden vrijgegeven.
2BA-koppeling voor artikelen en handelsinformatie: Zoek artikelgegevens via de 2BA-koppeling en gebruik die bij je eigen artikelcatalogus en offertes. Waar je 2BA-account toegang toe geeft, kun je handelsinformatie en groothandelsprijzen raadplegen en prijzen bewust overnemen. Dit sluit aan op artikelbeheer, voorraad en inkoop in Fikst. Fikst activeert de koppeling voor je organisatie. Een geschikt eigen 2BA-account en de bijbehorende toegangsrechten zijn nodig; inrichting en eventuele externe kosten spreek je vooraf af.

Fikst heeft een deskundige in dienst en biedt begeleiding bij certificeringen voor installatiebedrijven. Lees over onze certificeringsbegeleiding en bespreek de inhoud en prijs van je traject.

Bron: alle functies van Fikst, de werkbon, eigen AI via MCP en prijzen en inbegrepen onderdelen, gelezen op 23 oktober 2026.

De MCP-koppeling is door Fikst getest met Claude. MCP wordt ook door andere AI-clients ondersteund; de route met ChatGPT is door Fikst nog niet zelf getest. Beoordeel huidige ondersteuning en een toekomstige koppeling apart.

Vergelijk je ook berekeningen voor een installatie? Bekijk de ISSO-publicaties en rekenmethoden per onderwerp, met het toepassingsgebied en links naar de uitgever. Welke methode past, hangt af van het gebouw, de installatie en de berekening.

Wat beide publiceren, naast elkaar.

Alle genoemde basisbedragen zijn exclusief btw. Koldwerk rekent per werkruimte met inbegrepen gebruikers en extra gebruikers op aanvraag. De AI-pakketten komen daar bovenop. Het voorbeeld met 22 accounts is voorwaardelijk aan acceptatie van dat aantal binnen Plus; de inrichting en AI-hoeveelheden zijn niet gelijk.

Fikst en Koldwerk per onderwerp, met bronnummers
Onderwerp	Fikst	Koldwerk
CRM, verkoop en projecten	Klanten, contactpersonen en leveranciers, met offertes, werkorders, installaties en facturen op dezelfde klantkaart. Offertes uit je eigen artikelcatalogus; projecten met fasen en budget. Aanvragen komen binnen via een formulier op je eigen website in jouw huisstijl, een leadfilter beoordeelt ze op werkgebied, haalbaarheid en omvang, en na de offerte volgen opvolgreeksen per e-mail.⁵	Klantenregister, leads, offertes met online akkoord, klantportaal en projecten met fasen en budgetvoortgang. Beide beschrijven dus een brede bedrijfsvoering voor installateurs.⁹
Artikelen en voorraadbeheer	Artikelen met merken, eenheden, verkoop- en kostprijzen en barcodes. Voorraad per magazijn en bus, overboeken, minimumvoorraad, besteladvies, projectreserveringen en tellen, ook met je stem.⁵	Voorraad per magazijn en bus, met een aanvulgrens per artikel en overboeken tussen locaties. Dit is ook bij Koldwerk aanwezig; beproef met je eigen artikelen en locaties hoe de volledige keten werkt.⁹
Inkoop en leveringen	Materialen van werkorders op één inkooplijst, inkooporders naar leveranciers, leveringen binnenmelden en een signaal als materiaal te laat is. Inkoopfacturen en bonnetjes in dezelfde administratie.⁵	Bestelaanvragen vanaf de werkbon, bundelen per leverancier, bestellingen ontvangen en ontbrekende levering als backorder. Vergelijk ook wat daarna met de leveranciersfactuur en betaling gebeurt.⁹
Abonnement	50 euro per kantoorgebruiker per maand. Monteurs betalen niets. Exclusief btw.¹	Start 49 euro met één gebruiker en 50 installaties; Essentieel 69 met drie gebruikers en 500 installaties; Plus 89 met vijf gebruikers en onbeperkt installaties. Extra gebruiker 9 euro per maand op aanvraag.⁸
Zes kantoor, zestien monteurs	Ongeveer 300 euro per maand voor zes kantoorgebruikers; de zestien uitvoerende monteurs tellen niet mee.¹	Als Plus met 22 accounts wordt aangeboden: 89 + 17 × 9 = 242 euro per maand, vóór AI. Dat basisabonnement ligt onder de Fikst-indicatie voor dit team. Vraag een bevestiging van accounts en pakketgrenzen.⁸
AI-kosten	De ingebouwde AI gebruikt tegoed: 5.000 gratis credits per bedrijf, daarna 1 cent per credit. Wat je eigen AI via MCP zelf doet, kost geen Fikst-tegoed; je eigen AI-abonnement staat daar los van.^{1, 4}	AI Start: 29 euro voor één medewerker en 400 verzoeken. AI Team: 89 voor drie en 2.000. Autopilot: 179 voor acht en 5.000. Bij het 22-accountvoorbeeld plus Autopilot: 242 + 179 = 421 euro per maand. Een verzoek is niet hetzelfde als een Fikst-credit.^{8, 10}
Starten en opzeggen	De implementatie is eenmalig, tegen een vaste prijs die we vooraf met je afspreken. Die hangt af van de omvang van je team en wat er overgezet moet worden. De eerste maand na livegang is gratis en zonder contract, daarna maandelijks opzegbaar.^{1, 6}	Veertien dagen proberen, maandelijks opzegbaar. Geen verplichte setup-kosten bij de publieke pakketten; optioneel inrichting voor 249 euro. Enterprise is maatwerk.⁸
F-gassen en werkbon	Koudemiddel, vulling, lekcontroles, flessenkaart en logboek vanuit dezelfde werkbon en hetzelfde apparatenregister.³	Koudemiddelbalans, cilinders, certificaatcontrole, logboek, audit-PDF, werkbonnen en contracten worden beschreven. F-gassen is dus bij beide partijen een kernonderdeel.⁹
Financiële keten	Facturen vanuit de werkbon, termijnen, inkoopfacturen, bank en btw-overzicht in hetzelfde systeem. De accountant maakt de balans en jaarrekening.⁵	Contractfacturatie is beschreven. Bij boekhoudkoppelingen en Debitan staat dat de aansluiting op echte administraties nog niet is bevestigd; bij Peppol dat nog geen factuur volledig is afgeleverd.⁹
AI en eigen assistent	Je eigen AI kan via MCP honderden handelingen uitvoeren, binnen jouw rol. Wat die AI zelf doet, kost geen Fikst-tegoed; je eigen AI-abonnement staat daar los van. De ingebouwde Fikst-assistent en werkbon inspreken gebruiken wel tegoed.^{1, 2, 4}	Acht gespecialiseerde AI-medewerkers met begrensde taken en goedkeuring voor externe acties. Alleen eigenaar en beheerder hebben toegang tot de AI. Een eigen MCP-verbinding wordt op de gelezen pagina’s niet beschreven.¹⁰

Wat je bij je keuze moet beproeven.

Niet vermeld betekent niet dat Koldwerk het niet heeft. Vraag om een demonstratie met je eigen werkstroom en een offerte voor dezelfde mensen en functies.

Laat niet alleen een conceptfactuur zien, maar ook de echte aflevering, verwerking in de administratie en verwerking van de betaling. Koldwerk benoemt zelf welke aansluitingen nog niet bevestigd zijn.^{5, 9}
Vergelijk de AI op de taken die je nodig hebt en het werkelijke verbruik. Acht AI-medewerkers, duizenden verzoeken en Fikst-credits zijn geen gelijke rekeneenheden.^{1, 4, 10}

Wanneer kies je wat.

Waar Koldwerk sterk op inzet

Een lage instap voor gespecialiseerde koeltechnische administratie, een proefperiode, eigen auditfuncties en duidelijke prijsplafonds voor de AI-pakketten. Ook met extra accounts kan het basisabonnement lager uitvallen. Die prijswinst moet je afwegen tegen de financiële keten en functies die je daadwerkelijk nodig hebt.^{8, 9, 10}

Waar Fikst voor gemaakt is

CRM en ERP voor je installatiebedrijf in één systeem: klanten, offertes, artikelen, voorraad, inkoop, planning, projecten, werkbonnen, service, F-gassen en financiële administratie. Je eigen AI werkt via MCP in dezelfde gegevens. Monteurs die alleen uitvoeren tellen niet mee voor het abonnement. Laat de hele keten, van verkoop en materiaal bestellen tot uitvoering en betaling, met je eigen voorbeeld demonstreren.^{1, 3, 4, 5}

Fikst heeft een Europese focus. Ondersteuning voor EU-talen staat op de roadmap voor begin 2027; de huidige app is Nederlandstalig.

Bronnen.

1. Fikst, prijzen, fikst.app/prijzen, gelezen op 23 oktober 2026.
2. Fikst, werkbon app, fikst.app/werkbon, gelezen op 23 oktober 2026.
3. Fikst, F-gassenadministratie, fikst.app/f-gassen, gelezen op 23 oktober 2026.
4. Fikst, eigen AI via MCP, fikst.app/ai/mcp, gelezen op 23 oktober 2026.
5. Fikst, alle functies, fikst.app/functies, gelezen op 23 oktober 2026.
6. Fikst, implementatie, fikst.app/implementatie, gelezen op 23 oktober 2026.
7. Koldwerk, homepage, koldwerk.nl/, gelezen op 23 oktober 2026.
8. Koldwerk, prijzen en AI-pakketten, koldwerk.nl/prijzen, gelezen op 23 oktober 2026.
9. Koldwerk, modules en beschikbaarheidsgrenzen, koldwerk.nl/software, gelezen op 23 oktober 2026.
10. Koldwerk, AI Business OS, koldwerk.nl/software/ai-business-os, gelezen op 23 oktober 2026.

Deze vergelijking is gemaakt door Fikst. Klopt er iets niet of is er iets veranderd? Mail het naar info@fikst.app. We passen het binnen vijf werkdagen aan.