implementatie

De tijd volgt je team. Niet een verkooppraatje.

Je hele administratie omzetten kost tijd. De staffel loopt daarom op met je teamgrootte. Eén klant ging binnen een maand live; dat is hun resultaat, geen algemene garantie. Hieronder staat precies wat er gebeurt, hoe lang het duurt en wat wij van jou nodig hebben.

plan een kennismaking bekijk de prijs

de vijf stappen

Wat wij doen, en wat jij doet.

Die tweede kolom laten leveranciers meestal weg. Daar lopen implementaties op stuk, niet op de software.

01 De scan

wij

We kijken hoe je nu werkt: welke soorten werk je kent, hoe je offertes eruitzien, wat er in je contracten staat en welke systemen je gebruikt. Daar komt uit wat er ingericht moet worden en wat er te migreren valt.

jij

Een halve dag met de mensen die het werk echt doen. Niet alleen de directie, ook je planner en een monteur.

02 Inrichten op jouw manier

wij

Soorten werk, checklists per merk of installatietype, offertesjablonen in je eigen huisstijl, prijsafspraken, contractvormen en de rollen van je team. Dit is waar het sjabloon jouw systeem wordt.

jij

Beslissingen. Wij kunnen inrichten, maar hoe jij wilt werken bepaal jij. Reken op een paar uur per week van één vaste contactpersoon.

03 Je gegevens overzetten

wij

Klanten, contactpersonen, installaties met koudemiddel en vulgewicht, artikelen, prijsafspraken en lopende servicecontracten. Wat niet netjes te migreren is, benoemen we vooraf.

jij

Toegang tot wat je nu hebt, en iemand die kan zeggen welke van de drie klantbestanden de juiste is. Die vraag komt altijd.

04 Naast elkaar draaien

wij

Het nieuwe systeem draait mee terwijl je oude nog aanstaat. We kijken waar het schuurt en passen aan. Niemand hoeft in het diepe.

jij

Een paar echte klussen erdoorheen halen. Een geoefende offerte in een testomgeving zegt niets; een echte klus op een echte dag zegt alles.

05 Omzetten en live

wij

We zetten om op een moment dat jou uitkomt, nemen je team in één dag mee, en blijven de eerste weken kort op de bal.

jij

Een dag waarop je team er echt bij is. Wie die dag mist, loopt er maanden achteraan.

waarom het een sjabloon is

Wij bouwen niets nieuws voor je. Dat is de bedoeling.

Een systeem dat helemaal voor jou gebouwd wordt, klinkt aantrekkelijk tot je het moet onderhouden. Dan blijkt elke verbetering die een andere klant krijgt aan jou voorbij te gaan, en elke fout in jouw versie alleen bij jou te bestaan.

fikst. is één product dat we voor jou inrichten. Je soorten werk, je checklists, je huisstijl op de offertes, je prijsafspraken: dat is allemaal van jou en dat richten we in. De software eronder is voor iedereen dezelfde, en daar profiteer je van: wat we voor een ander bouwen, krijg jij er zonder meerprijs bij. Dat is precies de reden dat een implementatie een overzichtelijk traject blijft in plaats van een maatwerkproject van maanden te worden.

wat het kost

Eenmalig, en je weet het vooraf.

1 tot 5 medewerkers: € 3.500; 3 tot 4 weken
6 tot 10 medewerkers: € 5.500; 4 tot 6 weken
11 tot 15 medewerkers: € 7.500; 6 tot 8 weken
16 tot 25 medewerkers: € 11.000; 8 tot 10 weken
26 tot 40 medewerkers: € 15.000; 10 tot 14 weken
41 tot 60 medewerkers: € 20.000; 12 tot 16 weken

Dat is ongeveer een jaarlicentie. In deze markt is één tot twee keer de jaarlicentie gebruikelijk, dus dat scheelt, maar we doen niet alsof het niets is. Het abonnement start pas op de dag dat je live gaat.

Je werkt rechtstreeks met de bouwer, zonder een dure implementatiepartner ertussen. De eenmalige kosten blijven zichtbaar en volgen de omvang van je team.

wat we niet doen

Wij zetten je niet live op een half ingericht systeem om de doorlooptijd te halen. Blijkt onderweg dat er meer werk in zit dan we dachten, dan hoor je dat op het moment dat wij het weten, niet bij de eindafrekening. Blijkt het minder, dan betaal je minder.

plan een kennismaking