word launching partner EN

Alle vergelijkingen

vergelijking

stand 21 oktober 2026

Fikst of losse systemen.

Veel installatiebedrijven werken met een stapel losse pakketten: een CRM, een pakket om offertes te laten tekenen, iets voor de facturen, een logboek voor de F-gassen, een tool voor warmteverlies en een koppeltool die de rest aan elkaar knoopt. Fikst is het complete systeem waarin dat allemaal samenkomt. Hieronder staat wat dat bij onze eerste klant scheelde, met hun eigen bedragen.

De bedragen van de losse pakketten komen uit de administratie van Elite Klimaat Groep. Wat die pakketten bij jou kosten, hangt af van je abonnementen. Deze vergelijking is gemaakt door Fikst.

Fikst: CRM en ERP voor installatiebedrijven.

Vergelijk wat je hele bedrijf nodig heeft. Fikst brengt verkoop, uitvoering, artikelen, voorraad en administratie samen in één systeem. Deze onderdelen horen bij het product; je koopt er geen afzonderlijke softwaremodules voor bij. Implementatie en AI-verbruik beoordeel je apart.

Fikst past bij een koeltechnisch installatiebedrijf dat deze werkstromen wil samenbrengen en de eigen AI in dezelfde administratie wil laten handelen. Heb je vooral één vakmodule nodig of wil je een bestaande ERP-omgeving houden, vergelijk dan ook de smallere oplossing en de benodigde koppelingen.

CRM en verkoop
Klanten, contactpersonen en leveranciers, met offertes, werkorders, installaties en facturen op de klantkaart. Offertes gebruiken je eigen artikelcatalogus.
Artikelen en voorraadbeheer
Artikelen met merken, eenheden, verkoop- en kostprijzen en barcodes. Voorraad per magazijn en bus, mutaties, overboeken, minimumvoorraad en besteladvies. Materiaal reserveren voor een project en voorraad tellen, ook met je stem.
Inkoop en leveringen
Een inkooplijst op basis van werkorders, inkooporders naar leveranciers, leveringen binnenmelden en een signaal als materiaal te laat komt. Inkoopfacturen en bonnetjes laten uitlezen en zelf goedkeuren.
Planning, projecten en werkbonnen
Een planbord per ploeg en dag, projecten met fasen en budget, en de werkbon op de telefoon. Taken, foto’s, uren, de checklist, de handtekening en afronden werken ook zonder bereik. Inspreken vraagt verbinding.
Service, installaties en F-gassen
Onderhoudscontracten, apparatenregister, lekcontroles, koudemiddelhandelingen, flessenkaart en logboek in dezelfde administratie. Een klantportaal voor documenten, onderhoud en storingen.
Facturatie, bank en btw
Facturen vanuit de werkbon, termijnen, betaallinks, aanmaningen, inkoopfacturen, bank en btw-overzicht. Je dient de btw-aangifte zelf in; de accountant maakt de balans en jaarrekening.
AI in je bedrijfsvoering
De assistent in Fikst, werkbonnen en offertes inspreken, voorraad tellen met je stem en je eigen AI via MCP. De toegang volgt jouw rechten; de ingebouwde AI gebruikt tegoed.
Team, rechten en samenwerken
Rollen en toegangsrechten, taken voor jezelf of je team, teamchat en een gedeelde inbox bij de klant. Je accountant krijgt een eigen inlog voor de financiële schermen.
Automatische onderhoudsplanning met klantkeuze
Na inrichting en activering zet de onderhoudsgenerator beurten klaar. Fikst stelt beschikbare momenten voor die passen bij de route en capaciteit. Je klant kiest zelf in het klantportaal; de geboekte beurt staat automatisch als werkorder op het planbord. Zo kan deze keten zonder handmatig inplannen per beurt lopen. Je bedrijf bepaalt vooraf de werkgebieden, beschikbaarheid en planningsregels. De reistijd is een schatting; er wordt geen actuele verkeersroute beloofd.
Zelf offertes ontwerpen met PDF-bouwblokken
Bouw zelf een offerte in je eigen huisstijl met de document- en PDF-bouwer. Combineer tekst, afbeeldingen, artikelregels, totalen, voorwaarden, ondertekening en herbruikbare pagina’s. De offerte blijft verbonden met je klant, artikelen, werkorder en factuur. Fikst activeert de offertebouwer voor je organisatie en stemt de inrichting met je af.
Geïntegreerde whitelabel monteursapp
De monteur werkt op zijn telefoon met dezelfde klanten, planning, installaties en werkorders als kantoor. Taken, materialen, uren, foto’s en F-gassen horen bij dezelfde klus. De app gebruikt de bedrijfsnaam, het logo en de huisstijl van jouw installatiebedrijf. Taken, foto’s, uren, de checklist, de handtekening en afronden werken ook zonder bereik. Inspreken vraagt verbinding.
Aparte schouw-app met voorbereid woningdossier
Klantvragenlijsten, foto’s en beschikbare woninggegevens bereiden de schouw automatisch voor. De adviseur krijgt in de schouw-app het woningdossier, de aangeleverde informatie en rekenuitgangspunten voor het woning- en warmteverliesrapport. Daarmee kan hij gericht controleren, de schouw uitvoeren en een onderbouwde indicatieve offerte voorbereiden. Ook deze app werkt in jouw eigen huisstijl. De adviseur controleert en bevestigt de uitgangspunten. Een indicatief rapport of offerte is geen definitief installatieontwerp. De ISSO-methoden en hun toepassingsgebied staan bij onze rekenpublicaties.
Volledig geïntegreerd whitelabel klantportaal
Je klant vult de vragenlijst in, kiest een onderhoudsmoment, meldt een storing en vindt offertes, facturen en vrijgegeven rapporten in één portaal. De monteur, adviseur, klant en kantoor werken daardoor vanuit hetzelfde dossier. Het portaal toont jouw bedrijfsnaam, logo en huisstijl. Je bedrijf bepaalt welke documenten en rapporten voor de klant worden vrijgegeven.
2BA-koppeling voor artikelen en handelsinformatie
Zoek artikelgegevens via de 2BA-koppeling en gebruik die bij je eigen artikelcatalogus en offertes. Waar je 2BA-account toegang toe geeft, kun je handelsinformatie en groothandelsprijzen raadplegen en prijzen bewust overnemen. Dit sluit aan op artikelbeheer, voorraad en inkoop in Fikst. Fikst activeert de koppeling voor je organisatie. Een geschikt eigen 2BA-account en de bijbehorende toegangsrechten zijn nodig; inrichting en eventuele externe kosten spreek je vooraf af.

Fikst heeft een deskundige in dienst en biedt begeleiding bij certificeringen voor installatiebedrijven. Lees over onze certificeringsbegeleiding en bespreek de inhoud en prijs van je traject.

Bron: alle functies van Fikst, de werkbon, eigen AI via MCP en prijzen en inbegrepen onderdelen, gelezen op 23 oktober 2026.

De MCP-koppeling is door Fikst getest met Claude. MCP wordt ook door andere AI-clients ondersteund; de route met ChatGPT is door Fikst nog niet zelf getest. Beoordeel huidige ondersteuning en een toekomstige koppeling apart.

Vergelijk je ook berekeningen voor een installatie? Bekijk de ISSO-publicaties en rekenmethoden per onderwerp, met het toepassingsgebied en links naar de uitgever. Welke methode past, hangt af van het gebouw, de installatie en de berekening.

Zes pakketten, of één systeem.

Elite Klimaat Groep telt 6 mensen op kantoor en 16 monteurs. Dit gingen ze eruit doen, met wat elk pakket per jaar kostte.1

De losse pakketten van Elite Klimaat Groep, per jaar, exclusief btw
Pakket Waarvoor Per jaar
Monday CRM klanten en verkoop € 9.000
ClimaPulse koudemiddelen en logboek € 2.000
PandaDoc offertes en ondertekenen € 1.500
Heatbox warmteverliesberekening € 1.500
Moneybird facturen € 480
Make koppelingen tussen de rest € 400
Samen € 14.880
Fikst voor hetzelfde team, volgens de prijzenpagina € 3.6002

Exclusief btw en zonder de eenmalige implementatie. Het team is gemeten in hun systeem, oktober 2026. Wat Elite als launching partner betaalt, noemen we niet. Prijzen die de leveranciers van deze pakketten zelf publiceren, staan hier bewust niet: hun bedragen hangen af van het abonnement en het aantal gebruikers.

Wat je wint met één systeem.

  • Niet meer overtypen

    Na akkoord volgen de werkorder en de factuur uit dezelfde offerte. Wat je monteur op de werkbon vastlegt, gaat mee naar de factuur, en wat hij over koudemiddel invult, komt in het logboek van het apparaat.3

  • Eén klantkaart

    Offertes, werkorders, installaties en facturen van één klant, elk op een eigen tabblad, met bovenaan wat er openstaat. Je zoekt niet meer in vier systemen naar dezelfde klant.3

  • Een klantportaal erbij

    Je klant plant zelf zijn onderhoud, meldt een storing bij het juiste apparaat en vindt zijn offertes, contracten en facturen terug, in jouw huisstijl. Dat zit in het abonnement.2, 5

  • F-gassen in de klus

    Fikst rekent de CO2-equivalent uit en zet de lekcontroleplicht erbij. De volgende controle staat er vanzelf, zonder een apart logboek naast je werkbonnen.3

  • Minder koppelingen om te onderhouden

    Wat nu tussen losse pakketten heen en weer moet, staat in één systeem. Koppelingen met je bank, boekhouding en telefonie zitten in het abonnement.2, 3

  • Eén prijs

    50 euro per kantoorgebruiker per maand. Monteurs betalen niets. Geen add-ons, en alle updates zitten erin.2

Wat je nog wel nodig hebt.

Je boekhouder, voor de balans en de jaarrekening. Facturatie, inkoop en de bank zitten in Fikst; je boekhouder kijkt mee met een eigen inlog, en je facturen en betalingen gaan door naar zijn pakket. De implementatie is eenmalig, tegen een vaste prijs die we vooraf met je afspreken. Die hangt af van de omvang van je team en wat er overgezet moet worden.3, 4

Wanneer losse systemen volstaan.

Werk je alleen met offertes en facturen, zonder monteurs, onderhoud of F-gassen, dan heb je minder nodig dan Fikst, en kan één los pakket genoeg zijn. Plan je monteurs, doe je onderhoud of werk je met koudemiddel, dan heb je dat in Fikst allemaal in één systeem.

Vragen over overstappen.

Wat kost een stapel losse systemen voor een installatiebedrijf?

Dat hangt af van welke pakketten je hebt. Bij Elite Klimaat Groep, met 6 mensen op kantoor en 16 monteurs, waren het zes pakketten voor samen 14.880 euro per jaar, uit hun eigen administratie. Fikst kost voor hetzelfde team 3.600 euro per jaar volgens de prijzenpagina, exclusief btw en zonder de eenmalige implementatie.

Heb ik naast Fikst nog een boekhoudpakket nodig?

Voor je facturen niet: facturatie, inkoop en de bank zitten in Fikst, en bij Elite ging het pakket voor de facturen eruit. Je boekhouder kijkt mee met een eigen inlog. De balans en de jaarrekening maakt hij in zijn eigen pakket, en daar gaan je facturen en betalingen naartoe.

Wat komt er kijken bij de overstap?

De implementatie is eenmalig, tegen een vaste prijs die we vooraf met je afspreken. Die hangt af van de omvang van je team en wat er overgezet moet worden. Vraag een indicatie aan. We zetten je klanten, installaties, artikelen en contracten over en nemen je team mee in een startsessie. Bij Elite was alles binnen twee maanden live; hoe lang het bij jou duurt, hangt af van je team en je gegevens.

Bronnen.

  1. 1. Fikst, de kostenopgave van Elite Klimaat Groep op de klantenpagina, fikst.app/klanten#kosten-heading, gelezen op 21 oktober 2026.
  2. 2. Fikst, prijzen, fikst.app/prijzen, gelezen op 21 oktober 2026.
  3. 3. Fikst, alle functies, fikst.app/functies, gelezen op 21 oktober 2026.
  4. 4. Fikst, implementatie, fikst.app/implementatie, gelezen op 21 oktober 2026.
  5. 5. Fikst, het klantportaal, fikst.app/klantportaal, gelezen op 21 oktober 2026.
  6. 6. Fikst, algemene voorwaarden, fikst.app/voorwaarden, gelezen op 21 oktober 2026.

Deze vergelijking is gemaakt door Fikst. De bedragen van de losse pakketten zijn de opgave van Elite Klimaat Groep uit hun eigen administratie. Klopt er iets niet, of is er iets veranderd? Mail het naar info@fikst.app. We passen het binnen vijf werkdagen aan.